求人媒体や応募フォームのCSVファイルを使って応募を一括登録できるように設定する

SmartHR外の求人媒体や応募フォームからダウンロードしたCSVファイルを使って応募の一括登録をする場合、あらかじめ応募の一括登録設定を行なう必要があります。

応募の一括登録設定とは、登録に使用するCSVファイルの項目をSmartHR採用管理機能の項目に紐づけるための設定です。

応募の一括登録設定をしたあとは、SmartHR外の求人媒体や応募フォームからダウンロードしたCSVファイルを編集することなく、応募の一括登録に使用できます。

このページでは応募の一括登録設定の手順を説明します。

事前準備

求人媒体や応募フォームからダウンロードした応募データのCSVファイルなど、一括登録時に使用したいCSVファイルを用意します。

1. ［設定］>［応募の一括登録設定］>［一括登録設定を追加］を押す

［採用管理］メニューの［設定］>［応募の一括登録設定］>［一括登録設定を追加］を押すと、応募の一括登録設定画面が表示されます。

2. 設定名、説明など設定情報を入力する

設定名、説明を入力します。設定名には媒体名や求人名など、判別しやすい名称をおすすめします。

例：設定名「◯◯転職サイト」

3. ［ファイルを選択］を押して登録に使用するCSVファイルを読み込む

［読み込みファイル］で［ファイルを選択］を押し、登録に使用したいCSVファイルを選択します。

［読み込む］を押します。

誤ったCSVファイルを取り込んだ場合は、［削除］を押したあと、正しいCSVファイルを選択して再度［読み込む］を押してください。

4. 読み込んだCSVファイルの項目とSmartHR採用管理の項目を紐づける

読み込んだCSVファイルの項目と、SmartHR採用管理の項目を紐づけます。

［CSVファイルの項目］に、CSVファイルの1行目に入力されている各列の内容が表示されます。 ［SmartHR採用管理の項目］で、CSVファイルの各項目に対して紐づけたいSmartHR採用管理の応募の項目を選択します。

［SmartHR採用管理の項目］で選択できる項目は次の通りです。

項目名	例	入力形式・補足
姓	田中	項目の紐づけが必須です。
名	一郎	項目の紐づけが必須です。
姓（ヨミガナ）	タナカ
名（ヨミガナ）	イチロウ
メールアドレス	tanaka@example.co.jp
電話番号	03-1234-5678	ハイフン（-）で区切ってください。
URL
求人名		求人一覧に登録されている名前を指定してください。求人一覧を確認する方法は 求人を管理する を参照してください。
応募経路の種類	求人媒体	応募経路の種類については 応募経路を管理する を参照してください。
応募経路名		応募経路一覧に登録されている名前を指定してください。応募経路一覧を確認する方法は 応募経路を管理する を参照してください。
応募方法	自己応募	［応募経路の種類］に［求人媒体］が設定されている応募の場合のみ入力ができます。応募方法については 応募経路を管理する を参照してください。
応募日時	2025/04/01 12:00	半角スラッシュ（/）で区切ってください。未入力の場合は現在時刻が自動設定されます。
メモ		1000文字まで入力できます。

5. ［追加］を押す

項目の紐づけ設定が完了したら、［追加］を押します。