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サーベイの回答結果を匿名で扱う設定にする
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サーベイを実施する際に、回答者を特定する情報を取得せず、匿名で扱う設定について説明します。回答結果の閲覧や分析に制限があるため、設定前に注意事項を確認してください。
Mục lục
匿名で扱うサーベイとは
匿名で扱う場合、回答者の氏名や社員番号など、個人を特定する情報を取得することなく、サーベイを実施します。この場合、回答結果には、部署と雇用形態のみを取得します。
個人の特定を防ぐために、回答者が4名以上集まらないと回答結果の閲覧や分析はできません。
詳しい制限事項については、匿名で扱うとした場合の制限を参照してください。
匿名で扱う設定を有効にする
サーベイの作成時に設定する方法と、作成後に設定する方法があります。
サーベイの作成時に設定する
サーベイの新規作成画面で、[回答の扱い方]欄にある[匿名で扱う]のチェックボックスにチェックを入れて作成します。
画像を表示するサーベイ作成後に設定する
サーベイ詳細画面の右上にある[サーベイの操作▼]を押します。 [設定]>[基本情報]を押すと、サーベイの設定画面が表示されます。 [基本情報]の[回答結果の扱い方]欄にある[匿名で扱う]のチェックボックスにチェックを入れて保存します。
画像を表示する匿名で扱うとした場合の制限
「匿名で扱う」サーベイでは、結果の閲覧・分析に以下の制限があります。
結果画面
- 回答が4名分以上集まらないと結果が閲覧できません。
- サーベイ結果を共有されたアカウントで、[共有する結果の範囲]が「従業員の部署1の部署+その配下の部署の結果を共有」になっている場合は、その範囲のなかで4名以上の回答が集まっていないと閲覧できません。
- [部署]や[雇用形態]での絞り込みができません。
- 従業員ごとの個別の回答結果は閲覧できません。
クロス集計
- 回答が4名分以上集まらないとクロス集計を作成できません。
- [部署]と[雇用形態]以外の従業員項目は、分析軸に設定できません。
- [部署]や[雇用形態]を分析軸に設定した場合、条件に該当する従業員が3名以下になる回答データは集計から除外されます。
- 除外された回答データの区分と人数が画面上に表示されます。
回答CSVの書き出し
- [部署]と[雇用形態]以外の従業員項目は、書き出し対象として選択できません。
- [部署]や[雇用形態]を書き出し対象として選択した場合、条件に該当する従業員が3名以下になる回答データは、回答CSVから除外されます。
- 除外された回答データの区分と人数は、バックグラウンド処理一覧画面で[除外された条件の確認]を押すと表示されます。
従業員の回答画面に表示される文言
「匿名で扱う」サーベイの場合、従業員の回答画面には「回答の取り扱い:匿名」と表示されます。 通常のサーベイの場合は「回答の取り扱い:担当者のみ確認可能」と表示されます。
通常のサーベイ | 「匿名で扱う」サーベイ |
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画像を表示する | 画像を表示する |
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