評価をCSVファイルに書き出す

評価プロジェクト詳細画面で、評価をCSVファイルとして書き出す手順について説明します。

1.［CSVファイル操作］>［評価CSVを書き出す］を押す

評価プロジェクト一覧画面で任意の評価プロジェクトを押すと、評価プロジェクト詳細画面が表示されます。

評価一覧の右上にある［CSVファイル操作］を押して、ドロップダウンリストから［評価CSVを書き出す］を押すと、評価のCSVファイル書き出し画面が表示されます。

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2. CSVファイルの形式、書き出す評価テンプレートを選択して［次へ］を押す

CSVファイルの形式、書き出す評価テンプレートを選択し、［次へ］を押します。

CSVファイルの形式によって、書き出される評価項目が異なります。

評価の一括更新に利用する場合は、［評価テンプレートごとにCSVファイルを分ける］を選択してください。

［評価テンプレートごとにCSVファイルを分ける］を選択した場合

評価テンプレートごとに書き出す評価項目を選択できます。CSVファイルは評価テンプレートごとに作成されます。

［共通する評価項目を1つのCSVファイルにまとめる］を選択した場合

選択した評価テンプレートにひもづく評価の合計が3000件以上になる場合は、エラーになるため、分けて操作してください。

［書き出す評価テンプレート］でチェックを入れた評価テンプレートすべてに共通する評価項目のみが、自動的に抽出されます。

共通する評価項目とは、評価種目名・項目名・フォームの種類すべてが一致している評価項目です。

フォームの種類が選択肢入力・表組みの項目は、評価種目名・項目名・フォームの種類が一致していることに加え、以下の条件も満たしている場合のみ書き出されます。

• 選択肢入力：［選択肢の項目に数値を設定］の「あり」「なし」も一致している。
• 表組み：列名も一致しており、同じ行に同じ種類のフォームが設定されている。

例：以下のような場合、「協調性」列の1行目の項目は書き出されます。製造部用のテンプレートに存在する「協調性」の2行目の項目は、営業部用のテンプレートに存在しないため、書き出されません。

例	評価テンプレート	評価種目名	項目名	列名	行数 ：フォームの種類
画像を表示する	営業部用	全社共通	行動評価	協調性	1行目：選択肢フォーム
画像を表示する	製造部用	全社共通	行動評価	協調性	1行目：選択肢フォーム 2行目：選択肢フォーム

3. 書き出したい評価情報と評価項目を選択して［次へ］を押す

評価のCSVファイル書き出し（2/3）画面で、書き出したい項目を選択し、［次へ］を押します。

CSVファイルの形式で［評価テンプレートごとにCSVファイルを分ける］を選択した場合、評価テンプレートごとに評価情報と評価項目を選択できます。

左側に表示された評価テンプレート名を押すと、その評価テンプレートに含まれる評価項目が表示されます。

［共通する評価項目を1つのCSVファイルにまとめる］を選択した場合、［評価情報］のみ選択できます。評価項目は自動で抽出されるため、選べません。

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4. 書き出したい従業員項目を選択して［書き出し］を押す

評価のCSVファイル書き出し（3/3）画面で、書き出したい従業員項目にチェックを入れます。

［書き出し］を押すと、バックグラウンド処理で評価のCSVファイル書き出しを受け付けます。

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評価のCSVファイル書き出しで選択できる従業員項目

評価のCSVファイル書き出しでは、以下の従業員項目から選択できます。

システム標準項目

• 社員番号
• 氏名
• 年齢
• 戸籍上の性別
• 入社年月日
• 勤続年月
• 事業所
• 役職
• 業務内容
• 雇用形態
• 部署
• 等級

カスタム従業員項目

• SmartHR基本機能の従業員情報連携項目設定で連携済みに設定されている項目

5. バックグラウンド処理一覧で［ダウンロード］を押す

バックグラウンド処理一覧画面で、［評価CSVの書き出し］の列の［ダウンロード］を押すと、以下のファイルがダウンロードされます。

• ［評価テンプレートごとにCSVファイルを分ける］を選択した場合：ZIPファイル
• ［共通する評価項目を1つのCSVファイルにまとめる］を選択した場合：1件のCSVファイル