Q. 手続き機能と従業員情報申請機能の違いは？

A. 手続き機能は行政手続きをするための機能で、従業員情報申請機能は従業員情報を収集する機能です

手続き機能とは

手続き機能では、社会保険・労働保険などの各種手続きに必要なToDoの進捗を、従業員ごとに管理できます。 一部の手続きについては、従業員から収集した情報を、対象の従業員情報に自動で反映できます。 届出書類機能と組み合わせることで、手続きに必要な書類や電子申請の作成も可能です。

従業員情報申請機能とは

従業員情報申請機能では、従業員と紐づけて管理したい情報や画像データを収集できます。 カスタム従業員項目やカスタム家族項目を登録し、申請フォームに追加すれば、独自の項目も収集できます。 各種手続きのToDo管理が不要な場合は、従業員情報申請機能の利用をおすすめします。

手続き機能と従業員情報申請機能の具体的な違い

それぞれの具体的な違いについては、下記を参照してください。

	手続き	従業員情報申請
行政に提出する手続き書類の作成	届出書類機能と組み合わせることで作成できます。 手続きをもとに書類を作成する	届出書類機能と組み合わせることで作成できます。 従業員情報を収集する従業員情報申請機能のサンプルフォーム
申請フォームの作成	不要	必要
収集項目のカスタマイズ	✕	○
承認経路の設定	✕	○
承認	○	○
通知	管理者権限のアカウントのみ通知を受け取れます。 通知を受け取るには、ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［通知］から、［従業員が手続きを作成したとき］の通知を設定してください。	承認者に含まれている場合は、通知を受け取れます。
進捗確認	手続き一覧画面 手続きToDo一覧画面	申請一覧画面

手続きと申請の進捗確認

手続きと申請で、進捗を確認できる画面が異なります。

手続き一覧画面

下記のいずれかに該当する手続きの進捗は、手続き一覧画面で確認できます。

• 従業員側から提出された各種手続き
• 入社手続き

手続き一覧画面は、ホームにあるアプリ一覧の［手続き］を押すと表示されます。

手続きToDo一覧画面

下記のいずれかに該当する手続きの進捗は、手続きToDo一覧画面で確認できます。

• ホームの各種手続きボタンから作成された手続き
• 従業員側から提出され、提出内容確認画面で［手続きを進める］を押した手続き

手続きToDo一覧画面は、ホームにあるアプリ一覧の［手続きToDo］を押すと表示されます。

申請一覧画面

申請フォームから提出された申請の進捗は、申請一覧画面で確認できます。 申請一覧画面は、ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押すと表示されます。 詳しくは、申請一覧の見かたを参照してください。