【一覧】人事評価機能で評価者・評価対象者に送信される通知

人事評価機能から、評価者・評価対象者に送信される通知の内容について説明します。

人事評価機能から送信される通知とは

人事評価機能から評価者・評価対象者に送信される通知は、大きくわけて下記の2種類があります。

• 評価開始時と評価フローの進行状況が変わったときに送信される通知
• タスクの締め切りをお知らせするときに送信される通知（リマインド）

通知は、メール、もしくはSmartHRのスマートフォン向けアプリへのプッシュ通知として送信されます。

通知は、評価プロジェクトごとに設定できます。初期状態では通知を送信する設定になっているため、通知を送信したくない場合は、設定を変更する操作が必要です。詳しくは、評価プロジェクトで評価者と評価対象者への通知を設定するを参照してください。

メールは、SmartHRユーザー自身が設定しているメールアドレスに送信されます。メールアドレスは、SmartHRのホームのプロフィール画像>［個人設定］>［アカウント］>［ログイン・通知用メールアドレスの設定］で確認できます。 社員番号アカウントでSmartHRを利用している場合、上記メールアドレスが未設定だと通知メールは送信されません。 詳しくは、Q. SmartHRからの通知は、どのメールアドレスに届く？を参照してください。

スマートフォンアプリへの通知は、スマートフォンの設定でプッシュ通知が有効になっている必要があります。詳しくはスマートフォン向けアプリのプッシュ通知の設定方法を参照してください。

なお、通知は評価共有者には送信されません。

通知の種類と通知先ユーザー

評価開始時と評価フローの進行状況が変わったときに送信される通知

評価開始時と、評価フローの進行状況が変わったときに送信される通知です。

評価プロジェクト詳細画面>［スケジュール設定］>［通知設定］で ［従業員への通知］を［通知する］に設定していると送信されます。

通知が送信されるタイミング

• 評価プロジェクト画面で、［開始］ボタンが押されたとき
• タスクの開始日
• タスクが完了したとき
• タスクが差し戻されたとき
• 進行中タスクが変更されたとき

通知先ユーザー

• 評価対象者
• 評価者

タスクの締め切りをお知らせするときに送信される通知メール（リマインド）

タスクの締め切りが近づくと送信される通知です。

評価プロジェクト詳細画面>［スケジュール設定］>［通知設定］で ［従業員への通知］を［通知する］に設定し、かつ［タスクの締切のリマインド］ を ［リマインドする］ に設定していると送信されます。

通知が送信されるタイミング

• ［タスクの締切のリマインド］ > ［リマインドの開始日］ で設定された日（タスク終了日の最長21日前）から毎日午前9時ごろに通知
• タスク終了日以降は14日間通知

通知先ユーザー

• タスクを完了していない評価対象者、または評価者

通知の文面一覧

タイミング、通知先ごとの通知メール文面を一覧で紹介します。凡例は次の通りです。

タイトル

メール本文

評価プロジェクトで［開始］が押されたとき

管理者が評価プロジェクト画面で［開始］を押すと送信されます。

通知先：評価対象者

評価開始のお知らせ「{評価プロジェクト名}」|{企業名}

{氏名}様

「{評価プロジェクト名}」の評価がはじまりました。
{開始するタスク名}は{タスクの開始日}からです。
下記のURLで、あなたの評価シートを確認してください。
{評価シート詳細のURL}

通知先：評価者

評価対象者を確認してください。評価開始のお知らせ「{評価プロジェクト名}」|{企業名}

{氏名}様

あなたが評価者として登録されている「{評価プロジェクト名}」の評価がはじまりました。
下記のURLで、評価対象者を確認してください。
{評価対象者一覧のURL}

タスクの開始日

評価プロジェクトのスケジュール設定画面で設定した開始日に自動的に送信されます。

通知先：評価対象者

「{開始するタスク名}」が開始しました「{評価プロジェクト名}」|{企業名}

{氏名}様

「{評価プロジェクト名}」の【{開始するタスク名}】がはじまりました。
評価対象者のあなたが担当です。
{タスクの開始日}から{タスクの終了日}までに、タスクを完了してください。
下記のURLで、あなたの評価シートを確認してください。
{評価シート一覧のURL}

通知先：評価者

タスクが開始しました。評価対象者を確認してください「{評価プロジェクト名}」|{企業名}

{氏名}様

「{評価プロジェクト名}」のタスクがはじまりました。
評価者のあなたが担当です。
{タスクの開始日}から{タスクの終了日}までに、タスクを完了してください。
下記のURLから、評価対象者の評価シートを確認してください。
{評価対象者一覧のURL}

タスクの完了時

タスクの担当者が1名の場合は、タスクを完了したときに次のタスク担当者にメールが送信されます。

タスクの担当者が複数名の場合は、担当者全員がタスクを完了したときに、次のタスク担当者にメールが送信されます。

通知先：次のタスク担当者

タスクを１つずつ完了した場合

前のタスク「{完了したタスク名}」が完了しました。「{評価プロジェクト名}」|{企業名}

{氏名}様

「{評価プロジェクト名}」で{次のタスクの評価ロール名}のあなたが担当する【{次のタスク名}】が開始されました。
実施期間は{YYYY年MM月DD日}から{YYYY年MM月DD日}までです。

下記のURLで、評価シートを確認してください。
{評価シート詳細のURL}

評価対象者： {評価対象者氏名}
前のタスク：「{終了したタスク名}」
前のタスクの担当者からコメントが入力されています。評価シートの［その他の情報］>［変更履歴］からコメントを確認してください。

コメントが未入力の場合、コメントに関する記述はなくなります。 スケジュール登録されていない場合、実施期間に関する記述はなくなります。どちらか一方でも設定されている場合は表示されます。

複数のタスクを一括で完了した場合

前のタスク「{完了したタスク名}」が{完了したタスク数}件完了しました。「{評価プロジェクトタイトル}」｜{企業名}

{氏名}様

{前のタスクの評価ロール名}の{前のタスクの担当者氏名}さんが「{評価プロジェクトタイトル}」の「{終了したタスク名}」を{終了したタスク件数}件完了しました。
前のタスクの担当者からコメントが入力されています。評価シートの［その他の情報］>［変更履歴］からコメントを確認してください。

次は{次のタスクの評価ロール名}のあなたが、【{次のタスク名}】の担当です。
実施期間は{YYYY年MM月DD日}から{YYYY年MM月DD日}までです。

下記のURLで、タスクを確認してください。
 {評価対象者一覧のURL}

コメントが未入力の場合、コメントに関する記述はなくなります。 スケジュール登録されていない場合、実施期間に関する記述はなくなります。どちらか一方でも設定されている場合は表示されます。

タスクが差し戻されたとき

タスクの担当者がタスクを差し戻したときに送信されます。

通知先：現在のタスク ~ 差し戻し先担当者 までのタスク担当者

{評価対象者氏名}さんの評価シートが差し戻されました「{評価プロジェクト名}」|{企業名}

{氏名}様

「{評価プロジェクト名}」の 「{差し戻し先タスク名}」が差し戻されました。
あなたがタスクの担当者です。

対象：#{評価対象者氏名}さんの評価シート
差し戻されたタスク：{差し戻し先のタスク名}
差し戻した担当者：{差し戻しをした担当者氏名}（{差し戻しをした評価ロール名}）

コメント: 「{差し戻し時に入力されたコメント}」

下記のURLで、評価シートを確認してください。
{評価シート詳細のURL}

URLの案内と、「あなたがタスクの担当者です。」の文面は、差し戻し先タスクの担当者にのみ表示されます。

進行中タスクが変更されたとき

管理者が評価プロジェクトから［進行中のタスクを変更］したときに送信されます。

通知先：変更先のタスク担当者

{評価対象者氏名}さんの評価が管理者によって「{変更先タスク名}」に変更されました。「{評価プロジェクト名}」|{企業名}

{氏名}様

{評価対象者氏名}さんの評価が管理者によって「{変更されたタスク名}」に変更されました。
{次のタスクの担当者氏名}が、【{変更されたタスク名}】の担当です。
実施期間は{YYYY年MM月DD日}から{YYYY年MM月DD日}までです。
下記のURLで、評価シートを確認してください。
{評価シート詳細のURL}

スケジュール登録されていない場合、実施期間に関する記述はなくなります。どちらか一方でも設定されている場合は表示されます。

タスクの終了日以前のリマインド

［タスクの締切のリマインド］ > ［リマインドの開始日］ で設定された日に送信されます。

通知先：タスクを完了していない評価対象者

【{タスク名}】の締め切り{n}日前です 「{評価プロジェクト名}」|{企業名}

{氏名}様

あなたに割り当てられたタスク
【{タスク名}】
の締め切りは{YYYY年MM月DD日}です。

下記のURLで、あなたの評価シートを確認してください。
 {評価シート詳細のURL}

通知先：タスクを完了していない評価者

対応が必要なタスクを確認してください「{評価プロジェクト名}」|{企業名}

{氏名}様

「{評価プロジェクト名}」で対応が必要なタスクがあなたに割り当てられています。

下記のURLから、評価対象者の評価シートを確認してください。
{評価対象者一覧のURL}

評価者には、プロジェクトごとに通知メールがまとめて送信されます。

タスクの終了日当日のリマインド

タスクが未完了の場合、タスクの終了日当日に送信されます。

通知先：タスクを完了していない評価対象者

今日が【{タスク名}】の締め切りです 「{評価プロジェクト名}」|{企業名}

{氏名}様

あなたに割り当てられたタスク
【{タスク名}】
の締め切りは{YYYY年MM月DD日}です。

下記のURLで、あなたの評価シートを確認してください。
 {評価シート詳細のURL}

通知先：タスクを完了していない評価者

対応が必要なタスクを確認してください「{評価プロジェクト名}」|{企業名}

{氏名}様

「{評価プロジェクト名}」で対応が必要なタスクがあなたに割り当てられています。

下記のURLから、評価対象者の評価シートを確認してください。
{評価対象者一覧のURL}

評価者には、プロジェクトごとに通知メールがまとめて送信されます。

タスクの終了日以降のリマインド

タスクが未完了の場合、タスクの終了日から最長14日間のあいだ、毎日送信されます。

通知先：タスクを完了していない評価対象者

【{タスク名}】の締め切りを過ぎています 「{評価プロジェクト名}」|{企業名}

{氏名}様

あなたに割り当てられたタスク
【{タスク名}】
の締め切りは{YYYY年MM月DD日}です。

下記のURLで、あなたの評価シートを確認してください。
 {評価シート詳細のURL}

通知先：タスクを完了していない評価者

対応が必要なタスクを確認してください「{評価プロジェクト名}」|{企業名}

{氏名}様

「{評価プロジェクト名}」で対応が必要なタスクがあなたに割り当てられています。

下記のURLから、評価対象者の評価シートを確認してください。
{評価対象者一覧のURL}

評価者には、プロジェクトごとに通知メールがまとめて送信されます。