書類の破棄依頼が届いたら

文書配付機能で合意または確認した書類に対して、管理者から破棄依頼が届く場合があります。

従業員が破棄依頼に同意すると、管理者は書類を破棄できます。

破棄依頼に対して、従業員からの差し戻しもできます。

破棄依頼を確認する

1. 書類の詳細画面へ移動

［通知履歴］にある［文書の破棄が依頼されました］の通知、またはホームにある「{書類名}の破棄の合意」のタスクで［確認→］を押すと、書類の詳細画面に移動します。

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2. コメントを確認

画面右側にある［依頼コメント］欄で、管理者が入力したコメントを確認できます。

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破棄依頼に合意する場合

1. ［破棄依頼に合意］を押す

破棄依頼に合意する場合、画面右下にある［破棄依頼に合意］を押すと、確認画面が表示されます。

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2. ［合意］を押す

確認画面に表示された［合意］を押すと、破棄依頼に合意できます。

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破棄依頼に合意すると、書類にアクセスできなくなります。

【破棄依頼に合意した後の文書配付ダッシュボード画面】 画像を表示する

【管理者が書類を破棄した後の文書配付ダッシュボード画面】 画像を表示する

破棄依頼を差し戻す場合

1. ［破棄依頼を差し戻す］を押す

破棄依頼を差し戻す場合、画面右下にある［破棄依頼を差し戻す］を押すと、差し戻しの画面が表示されます。

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2. コメントを入力して［差し戻し］を押す

差し戻しの理由を記入して、［差し戻し］を押すと、破棄依頼が差し戻されます。

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書類画面の上部に［破棄依頼を差し戻しました］と表示され、書類は［破棄差し戻し］のステータスに変わります。

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