テーブルを作成・編集する

分析レポート機能のテーブルを作成・編集する方法と、テーブルに使用できるデータ項目について説明します。

テーブルとは

テーブルとは、SmartHRの人事データベースからどのデータ項目を分析レポート機能に読み込むかを設定するものです。

1つのデータセットに1つのテーブルを作成でき、このテーブルをもとにして、従業員データを可視化する各種グラフを作成します。

テーブル作成後にグラフを作成する方法については、グラフを作成するを参照してください。

テーブルを作成する

データセットを作成するの手順でデータセットを作成すると、データセットの編集画面が表示され、テーブルが作成できるようになります。

1. テーブルに使用する項目にチェックを入れる

画面左側に、SmartHRに登録されている「従業員情報」または「給与情報」の項目が並んでいます。

テーブルに使用する項目にチェックを入れてください。

データセットにはフィルターを設定できます。

フィルターの設定方法は下記のヘルプページを参照してください。

2. ［保存］を押す

データセット編集画面右上の［保存］を押すと、選択した項目やフィルターの設定が保存されます。

画像を表示する

テーブルに使用できるデータ項目

データ項目は、データセット作成時に設定したデータソース（「従業員情報」「給与情報」）により、内容が異なります。

データソースごとの、テーブルに使用できるデータ項目は以下のとおりです。

「従業員情報」のデータソースで使用できるデータ項目

基本情報

• 姓
• 名
• 姓（ヨミガナ）
• 名（ヨミガナ）
• フルネーム
• ビジネスネーム：姓
• ビジネスネーム：名
• ビジネスネーム：姓（ヨミガナ）
• ビジネスネーム：名（ヨミガナ）
• ビジネスネーム：フルネーム
• 生年月日
• 戸籍上の性別
• 現住所（都道府県）
• 障害者区分
• 年齢
• 年代
• 勤続年数
• 勤続年数（○年○か月）

業務情報

• 社員番号
• 事業所
• 役職
• 業務内容
• 雇用形態
• 給与支給形態
• 部署
• 部署1
• 部署2
• 部署3

入退社情報

• 在籍状況
• 入社年月日
• 退職年月日
• 退職理由

雇用保険

• 雇用保険の資格取得年月日
• 雇用保険の資格喪失年月日

社会保険

• 報酬月額（通貨）
• 報酬月額（現物）
• 健康保険の標準報酬月額
• 厚生年金の標準報酬月額
• 配偶者の有無
• 社会保険の資格取得年月日
• 社会保険の資格喪失年月日

在留資格情報

• 国籍
• 在留資格
• 在留期日
• 資格外活動許可の有無
• 派遣・請負就労区分

カスタム項目

従業員情報のカスタム従業員項目を使用できます。

「給与情報」のデータソースで使用できるデータ項目

「従業員情報」のデータソースで使用できるデータ項目に加えて、以下のデータ項目を使用できます。

基本情報

• 支給日
• 対象期間（from）
• 対象期間（to）
• 支給タイプ

支給

給与明細項目の項目種別「支給」に設定されている項目を使用できます。 （例：基本給、職務手当、インセンティブ、通勤手当など）

控除

給与明細項目の項目種別「控除」に設定されている項目を使用できます。 （例：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、所得税、住民税など）

勤怠

給与明細項目の項目種別「勤怠」に設定されている項目を使用できます。 （例：出勤日数、所定休日出勤日数、有給日数など）

その他

給与明細項目の項目種別「その他・合計」に設定されている項目を使用できます。 （例：差引支給額、支給合計、控除合計、累積出勤時間、累積所得など）