Nhập thông tin bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng, bảo hiểm hưu trí cá nhân bằng chức năng Điều chỉnh thuế cuối năm

Bảo hiểm nhân thọ thông thường, bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng và bảo hiểm hưu trí cá nhân có thể được liệt kê trên cùng một giấy chứng nhận giảm trừ phí bảo hiểm, nhưng trong khảo sát điều chỉnh thuế cuối năm lại cần nhập riêng cho từng loại.

Trường hợp nhập thủ công

Mỗi công ty sẽ có biểu mẫu giấy chứng nhận khác nhau. Lưu ý rằng mỗi công ty bảo hiểm sẽ hiển thị vị trí của phân loại bảo hiểm và cách phân loại bảo hiểm khác nhau.

1. Nhấn [+ Thêm thông tin bảo hiểm nhân thọ] trên màn hình bảng khảo sát

Khi bạn nhấn [+ Thêm thông tin bảo hiểm nhân thọ (＋生命保険情報を追加する)] trên màn hình bảng khảo sát, ô nhập thông tin bảo hiểm nhân thọ sẽ được hiển thị.

Trường hợp màn hình hiển thị thông tin bảo hiểm nhân thọ của năm ngoái, hãy kiểm tra nội dung và nhập [Số tiền kê khai].

画像を表示する

2. Nhập thông tin được ghi trên giấy chứng nhận giảm trừ phí bảo hiểm

Nhập thông tin được ghi trên giấy chứng nhận giảm trừ phí bảo hiểm (保険料控除証明書) vào ô trên màn hình Tải ảnh lên nếu được yêu cầu trong phần [Ảnh giấy chứng nhận] .

Phân loại phí bảo hiểm

Trong danh sách xổ xuống, chọn một trong ba loại bảo hiểm là Bảo hiểm nhân thọ thông thường (一般の生命保険), Bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng (介護医療保険), Bảo hiểm hưu trí cá nhân (個人年金保険).

Đa phần các trường hợp đều được ghi theo phân loại “Thông thường (一般)” “Chăm sóc điều dưỡng (介護医療)” “Hưu trí (年金)” trong giấy chứng nhận giảm trừ phí bảo hiểm. Hãy kiểm tra ô hiển thị số tiền kê khai và phần tiêu đề của giấy chứng nhận giảm trừ phí bảo hiểm (bảo hiểm thông thường, bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng, v.v.) để xác định xem bạn tương ứng với loại nào.

Loại (区分)

Trong ô Chế độ áp dụng (適用制度) của giấy chứng nhận giảm trừ phí bảo hiểm có ghi Chế độ mới (新制度) hoặc Chế độ cũ (旧制度) ("Mới (新)" hoặc "Cũ (旧)"), hãy chọn chế độ tương ứng từ danh sách xổ xuống.

Với "Bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng (介護医療保険)", ô nhập thông tin không được hiển thị vì không có phân loại cũ mới.

Số tiền kê khai

Kiểm tra ô tương ứng với loại đã chọn trong [Phân loại phí bảo hiểm] rồi nhập "Số tiền kê khai (申告額)" được ghi trên giấy chứng nhận giảm trừ phí bảo hiểm. Hãy nhập số tiền kê khai dự kiến tính đến cuối tháng 12 nếu bạn không có dự định chấm dứt hợp đồng trong năm nay.

Ví dụ nhập thông tin về bảo hiểm nhân thọ thông thường

画像を表示する

Ví dụ nhập thông tin về bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng

画像を表示する

Hãy kiểm tra lại nội dung đã nhập rồi nhấn [Tiếp theo]

Sau khi hoàn thành nhập thông tin bảo hiểm nhân thọ mà bạn muốn kê khai, hãy kiểm tra nội dung rồi nhấn [Tiếp theo] để tiếp tục trả lời khảo sát.

Trường hợp nhập tự động từ hình ảnh giấy khấu trừ

Nếu công ty bảo hiểm có hỗ trợ đọc hình ảnh, bạn có thể tải lên tệp hình ảnh của giấy chứng nhận, hệ thống sẽ tự động nhập một phần thông tin bảo hiểm. Thông tin các công ty bảo hiểm có hỗ trợ: 控除証明書の画像読み込みに対応する保険会社.

Về việc xử lý dữ liệu bởi AI

Tính năng này sử dụng AI để trích xuất thông tin bảo hiểm cần thiết cho việc điều chỉnh thuế cuối năm từ hình ảnh giấy chứng nhận. Dữ liệu được gửi sẽ không được dùng cho việc huấn luyện AI, và tuyệt đối không chia sẻ ra bên ngoài. Hãy yên tâm khi sử dụng.

1. Nhấn [Đọc thông tin từ ảnh giấy chứng nhận]

Khi nhấn vào Đọc thông tin từ hình ảnh giấy chứng nhận, màn hình sẽ hiển thị các lưu ý khi chụp ảnh.

画像を表示する

2. Hãy kiểm tra lại nội dung đã nhập rồi nhấn [Tiếp theo]

Sau khi xem kỹ các lưu ý hiển thị, nhấn Tiếp theo. Tiếp theo, hãy xem kỹ các lưu ý trên trang thứ hai được hiển thị rồi nhấn Tiếp theo một lần nữa.

3. Chụp ảnh giấy chứng nhận hoặc chọn tệp hình ảnh của giấy chứng nhận.

Quy trình có thể khác nhau tùy theo hệ điều hành bạn đang sử dụng hoặc việc có dùng ứng dụng SmartHR hay không.

4. Chọn “Tải lên"

Kiểm tra tên tệp, nhấn Tải lên. Hệ thống sẽ bắt đầu đọc hình ảnh.

画像を表示する

5. Nhập những mục còn thiếu

Kiểm tra nội dung được nhập tự động xem có chính xác không. Hãy tự nhập thủ công các thông tin còn thiếu.

画像を表示する

6. Hãy kiểm tra lại nội dung đã nhập rồi nhấn “Tiếp theo”

Sau khi hoàn thành nhập thông tin bảo hiểm nhân thọ mà bạn muốn kê khai, hãy kiểm tra nội dung rồi nhấn Tiếp theo để tiếp tục trả lời khảo sát.

Trường hợp muốn tải lên giấy chứng nhận giảm trừ điện tử (tệp xml)

Sau khi tải lên giấy chứng nhận giảm trừ điện tử mà bạn nhận được từ công ty bảo hiểm, bạn có thể nhập tự động thông tin của giấy chứng nhận. Nếu bạn đã tải lên giấy chứng nhận giảm trừ điện tử thì không cần phải nộp bản gốc.

1. Nhấn [+ Thêm thông tin bảo hiểm nhân thọ] trên màn hình bảng khảo sát

Khi bạn nhấn [+ Thêm thông tin bảo hiểm nhân thọ (＋生命保険情報を追加する)] trên màn hình bảng khảo sát, ô nhập thông tin bảo hiểm nhân thọ sẽ được hiển thị.

Nếu thông tin bảo hiểm mà bạn đã nhập thủ công năm ngoái được hiển thị, hãy nhấn [×] để xóa thông tin bảo hiểm rồi thêm ô nhập thông tin mới.

画像を表示する

2. Nhấn nút “Tải lên giấy chứng nhận giảm trừ điện tử”

Sau khi nhấn[Tải lên giấy chứng nhận giảm trừ điện tử] (電子的控除証明書をアップロード), màn hình chọn tệp dữ liệu sẽ được hiển thị.

画像を表示する

3. Chọn giấy chứng nhận giảm trừ điện tử (tệp xml) mà bạn muốn tải lên và nhấn nút “Tải lên”

Chọn giấy chứng nhận giảm trừ điện tử để tải lên trên màn hình chọn tệp dữ liệu, kiểm tra tên tệp dữ liệu được hiển thị trên màn hình và nhấn nút [Tải lên] (アップロード) để tải giấy chứng nhận giảm trừ điện tử lên.

Tất cả thông tin bảo hiểm có trong giấy chứng nhận sẽ được máy ghi lại và tên của công ty bảo hiểm và số tiền kê khai sẽ được hiển thị.

4. Nhập họ tên của người thụ hưởng bảo hiểm

Chỉ có ô Họ tên của người thụ hưởng bảo hiểm là để trống nên hãy nhập thủ công các ô này. Nếu bạn có nhiều thông tin bảo hiểm, bạn sẽ cần nhập thông tin cho từng loại bảo hiểm.

画像を表示する

5. Hãy kiểm tra lại nội dung đã nhập rồi nhấn “Tiếp theo”

Sau khi hoàn thành nhập thông tin bảo hiểm nhân thọ mà bạn muốn kê khai, hãy kiểm tra nội dung rồi nhấn Tiếp theo để tiếp tục trả lời khảo sát.