従業員が住所入力できる書類テンプレートを作成する

SmartHRに招待前で従業員情報に住所が登録されていない従業員に、住所を入力してもらう書類テンプレートの作成手順を説明します。作成にはテンプレート変数［住所セット］または［住所セット（郵便番号含む）］を使います。

書類の合意時に、住所入力も依頼できる条件

文書配付機能から住所の入力依頼をできるのは、以下の条件を満たす場合のみです。

• SmartHRへの招待が済んでいない
• 依頼に使う書類テンプレートに、テンプレート変数［住所セット］または［住所セット（郵便番号含む）］が挿入され、［従業員による入力・変更を許可］が有効になっている
• 招待時に選択する［従業員招待フォーム］で［なし］以外が選択されている
• 書類のタイプで「合意が必要な書類」が選択されている
• 依頼対象従業員が、合意が必要な書類に住所を入力したことがない

テンプレート変数については、【一覧】書類テンプレートに挿入できるシステム標準項目を参照してください。

1. 書類テンプレートに［住所セット］を挿入

［書類テンプレートの編集］画面で、従業員の住所を表示・差し込みさせたい箇所にカーソルを置き、［SmartHRのデータを挿入する］アイコンより、［従業員］>［現住所］>［住所セット］または［住所セット（郵便番号含む）］の順で押します。

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［住所セット］を押すと、カーソルを置いていた場所にテンプレート変数［住所セット］または［住所セット（郵便番号含む）］が挿入されます。

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編集画面下部にある［登録］を押すと変更内容を保存して、書類テンプレート詳細画面が表示されます。

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2. ［従業員による入力・変更を許可］の項目にチェックを入れ、［更新］を押す

書類テンプレート詳細画面の［編集］を押し、再度、［書類テンプレートの編集］画面を表示します。

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［書類テンプレートの編集］画面下部にある［従業員による入力・変更を許可］>［従業員／現住所／住所セット］の項目にチェックを入れ、［更新］を押すと、署名時に住所入力を依頼する設定が完了します。

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3. SmartHRへの招待と文書配付機能の依頼を同時に送る

SmartHRに招待が済んでいない従業員に依頼を送る手順は、ヘルプページを参照してください。