Giấy tờ xác minh chính chủ cho Mã số cá nhân là gì?

Khi xác nhận mã số cá nhân (My number), bạn cần đối chiếu mã số cá nhân với các giấy tờ tùy thân để xác nhận rằng đó là mã số chính xác (xác nhận mã số) và bạn đúng là chủ sở hữu của mã số đó (xác nhận danh tính).

Hướng dẫn về thủ tục xác nhận chính chủ sử dụng khi xác nhận mã số cá nhân.

Trường hợp bạn có thẻ My number

Nếu bạn có thẻ My Number (Thẻ mã số cá nhân) thì bạn có thể dùng thẻ để xác nhận mã số của bạn (mặt sau) và danh tính của bạn (mặt trước).

画像を表示する

Nếu bạn không có Thẻ My Number

Nếu bạn không có thẻ My Number (thẻ mã số cá nhân), hãy sử dụng thẻ thông báo (通知カード) có nội dung trùng khớp với địa chỉ, họ tên, v.v. được ghi trong giấy đăng ký cư trú của bạn hoặc bản sao giấy đăng ký cư trú có ghi mã số cá nhân của bạn để làm hồ sơ xác nhận mã số.

Giấy đăng ký cư trú (Juminhyo) hoặc thẻ thông báo + 1 giấy tờ chứng minh danh tính có ảnh chân dung

Nếu bạn có giấy tờ chứng minh danh tính có ảnh chân dung, chẳng hạn như bằng lái xe thì chỉ cần một loại giấy tờ đó là bạn có thể xác minh danh tính.

Ví dụ về giấy tờ chứng minh danh tính có ảnh chân dung

• Bằng lái xe
• Giấy chứng nhận liên quan đến lịch sử lái xe (運転経歴証明書)
• Hộ chiếu (Passport)
• Sổ tay người khuyết tật chức năng cơ thể
• Thẻ lưu trú
• Giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt, v.v.

Giấy đăng ký cư trú hoặc thẻ thông báo + 2 loại giấy tờ chứng minh danh tính không có ảnh chân dung

Nếu bạn không có giấy tờ chứng minh danh tính có ảnh chân dung, hãy xác minh danh tính của bạn bằng hai loại giấy tờ tùy thân trong số các loại giấy tờ sau.

Ví dụ về giấy tờ chứng minh danh tính không có ảnh chân dung

• Giấy chứng nhận người được hưởng bảo hiểm của bảo hiểm y tế nhà nước
• Sổ nenkin hoặc Giấy thông báo mã số nenkin
• Thẻ sinh viên (không có ảnh chân dung)
• Thẻ nhân viên (không có ảnh chân dung)
• Bằng cấp các loại (không có ảnh chân dung)
• Biên lai khấu trừ thuế quốc gia, thuế địa phương, phí bảo hiểm xã hội, phí tiện ích sinh hoạt
• Giấy chứng nhận đăng ký con dấu (印鑑登録証明書)
• Bản sao giấy đăng ký cư trú (住民票の写し)
• Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn (源泉徴収票) v.v.

Ngoài ra, nếu khi phát hành tài khoản trên SmartHR bạn đã chứng minh danh tính rồi, bạn có thể xác nhận danh tính bằng ID và mật khẩu dùng để đăng nhập. (Quy định thực thi luật mã số 42-2)

Vui lòng tham khảo trang sau để biết thêm thông tin chi tiết về hồ sơ xác nhận chính chủ.

Câu hỏi thường gặp: Cách sử dụng trong các doanh nghiệp tư nhân (Tiếng Nhật)| Cơ quan kỹ thuật số

Hồ sơ chủ yếu để xác minh chính chủ theo quy định của pháp lệnh mã số và thông báo của Cơ quan thuế quốc gia (Tiếng Nhật)| Cơ quan thuế quốc gia