Khi nhận được lời mời từ SmartHR
- Đối tượng:
- Nhân viên
- Gói:
- Simple HRHR Essentials0 yênTalent ManagementHR Strategy
Khi nhận được lời mời từ SmartHR, hãy thực hiện theo các bước sau.
1. Mở link trong email
Nhấn vào link được ghi trong email gửi từ SmartHR để mở màn hình thiết lập ban đầu cho tài khoản SmartHR.
https://app.smarthr.jp/invitation/accept?invitation_token={chuỗi ký tự chữ và số ngẫu nhiên}
Khi mở link trên điện thoại thông minh
Khi mở link trên điện thoại thông minh, hãy sao chép link được ghi trong email và dán vào trình duyệt như Safari hoặc Chrome rồi mở.
Nếu mở trực tiếp link từ trong email như ứng dụng mail của iPhone hay Gmail hay Yahoo! Mail, trình duyệt đó không nằm trong môi trường hoạt động của SmartHR và có thể không hoạt động đúng cách.
Khi màn hình đăng nhập SmartHR hiển thị
Nếu màn hình đăng nhập SmartHR hiển thị khi mở link, hãy tham khảo trang trợ giúp sau. Q. 招待メール内のリンクを開いて、ログイン画面が表示されたら？
2. Nhập mật khẩu tài khoản và nhấn [Đăng ký]
Nhập mật khẩu vào ô [Mật khẩu] trên màn hình thiết lập ban đầu của tài khoản, và nhập lại mật khẩu tương tự vào ô [Mật khẩu (xác nhận)].
Mật khẩu bạn thiết lập ở đây sẽ cần thiết khi bạn đăng nhập vào SmartHR sau này. Để biết thông tin về số ký tự và loại ký tự có thể dùng cho mật khẩu, vui lòng tham khảo パスワードポリシー.
Sau đó, nhấn [Đăng ký] để hoàn tất thiết lập ban đầu cho tài khoản.
画像を表示する
Sau khi thiết lập mật khẩu, hãy dùng link đăng nhập chuyên dụng
Khi hoàn tất thiết lập ban đầu cho tài khoản (thiết lập mật khẩu), link đăng nhập lần đầu trong email mời sẽ mất hiệu lực.
Sau khi thiết lập mật khẩu, hãy dùng link đăng nhập. Nếu sau khi thiết lập mật khẩu, bạn tạm dừng rồi sau đó tiếp tục thao tác, hãy đăng nhập theo các bước sau.
- Mở link đăng nhập SmartHR
- Nhập thông tin sau và đăng nhập
- Địa chỉ email dùng nhận email mời
- Mật khẩu bạn đã thiết lập
3. Thiết lập xác thực 2 yếu tố
Nếu quản trị viên đã thiết lập bắt buộc xác thực 2 yếu tố, sau khi hoàn tất thiết lập mật khẩu màn hình sẽ chuyển sang bước thiết lập xác thực 2 yếu tố.Trong trường hợp này, bạn không thể truy cập các chức năng khác của SmartHR cho đến khi hoàn tất thiết lập xác thực 2 yếu tố.
Hãy tiến hành thiết lập xác thực 2 yếu tố bằng ứng dụng xác thực theo hướng dẫn trên màn hình.
Để biết các bước thiết lập chi tiết, vui lòng tham khảo アカウントの初期設定時、ログイン時に2要素認証を設定する.
4. Xác nhận và nhập thông tin theo hướng dẫn trên màn hình
Nếu người phụ trách của công ty đã gửi lời mời cho bạn và yêu cầu xác nhận hồ sơ / đăng ký thông tin, màn hình yêu cầu này sẽ được hiển thị sau khi hoàn tất các thiết lập ban đầu. Vui lòng thao tác theo hướng dẫn trên màn hình.
Khi hoàn tất tất cả các mục được yêu cầu, màn hình chính của SmartHR sẽ hiển thị.
4-1. Xác nhận và đồng ý
Khi màn hình "Bạn đã nhận được yêu cầu xác nhận và đồng ý tài liệu" (書類の確認・合意の依頼が届いています) hiển thị, hãy hoàn tất việc xác nhận / đồng ý theo hướng dẫn trên màn hình.
画像を表示する
4-2. Đăng ký thông tin nhân viên
Khi màn hình đăng ký thông tin nhân viên hiển thị, hãy xác nhận và nhập thông tin của bạn theo hướng dẫn trên màn hình.
画像を表示する
Hãy nhập thông tin vào biểu mẫu rồi nhấn nút ở cuối màn hình.
Tệp có thể tải lên
Để biết thông tin về các tệp có thể tải lên vào mục tệp đính kèm ví dụ như ảnh giấy tờ tùy thân, vui lòng tham khảo 【一覧】アップロードできるファイル形式とサイズ.
Thêm thông tin gia đình
Nếu mục [Thông tin gia đình] hiển thị, bạn có thể nhấn [+ Thêm thành viên gia đình] để thêm biểu mẫu nhập thông tin gia đình.
Hãy thêm tương ứng theo số lượng thành viên gia đình bạn muốn đăng ký.
画像を表示する
Người phụ thuộc dưới 16 tuổi không đủ điều kiện để được nhận giảm trừ người phụ thuộc theo Luật Thuế thu nhập, nhưng vẫn cần được đăng ký. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo Q. 16歳未満の扶養家族は、どのように登録すればいい？.
4-3. Nhập thông tin Mã số cá nhân
Khi màn hình nhập thông tin Mã số cá nhân hiển thị, hãy nhập và chọn các mục cần thiết theo hướng dẫn trên màn hình, sau đó nhấn [Nộp]. Để biết thông tin về tài liệu xác minh, vui lòng tham khảo trang sau. Giấy tờ xác minh danh tính cho Mã số cá nhân là gì
画像を表示する
4-4. Kiểm tra và nhập thông tin cần thiết cho thủ tục nhập công ty
Khi màn hình "Thủ tục nhập công ty sẽ được tiến hành với nội dung sau" hiển thị, hãy xác nhận và nhập thông tin của bạn theo hướng dẫn trên màn hình, sau đó nhấn [Tiếp theo].
画像を表示する
Màn hình xác nhận thông tin đã nhập sẽ được hiển thị, vui lòng nhấn [Gửi].
画像を表示する
5. Xác nhận trang chủ SmartHR đã hiển thị
Khi trang chủ SmartHR (đường dẫn là https://{tên miền phụ}.smarthr.jp/) hiển thị nghĩa là tác vụ đã được hoàn tất.
画像を表示する
6. Xác nhận cách đăng nhập từ lần sau
Sau khi hoàn tất tác vụ mời, bạn sẽ đăng nhập từ đường dẫn sau.
Vui lòng đăng nhập bằng địa chỉ email đã nhận email mời và mật khẩu đã thiết lập để sử dụng SmartHR.