Trung tâm trợ giúp SmartHR
background
Phân phối tài liệu
  1. Trung tâm trợ giúp SmartHR
  2. Các chức năng trả phí
  3. Phân phối tài liệu
  4. 事前準備
  5. 書類セット
  6. 書類セットを作成・編集する
Trang này chưa được dịch.

書類セットを作成・編集する

Đối tượng độc giả:
Quản trị viên
Gói hỗ trợ:
Paid Options

書類セットを作成・編集する手順を説明します。

書類セットは、作成した複数の書類テンプレートをひとまとめにしたものです。 「新卒向け書類」「契約社員向け書類」など、配布する対象や目的に応じて、適した書類をまとめられます。

書類セットを作成する

書類セットを作成できる数に上限はありません。

1. 書類セット一覧画面を開く

文書配付メニューの[設定]>[書類セット]を押して、書類セット一覧画面を開きます。

2. [+書類セットを作成する]を押す

[+書類セットを作成する]を押すと、書類セット作成画面が開きます。

3. 各項目を入力・選択する

以下の各項目を入力・選択します。

書類セット名

書類セット名は、管理者と業務担当者のみに表示されます。書類を受け取る従業員には表示されません。 文書配付業務上、わかりやすい名称を入力してください。

書類

書類セットに含める書類を設定します。 画像を表示する

書類テンプレート

次の手順で書類テンプレートを追加します。

  1. [+書類テンプレートを追加]を押す。
  2. 書類テンプレートの選択画面で、目的の書類テンプレートを選択し[追加]を押す。
  3. 必要に応じて、追加した書類テンプレートをドラッグアンドドロップで並べ替える。
PDF書類

書類テンプレートとあわせて配付したいPDFファイルを、PDF書類として追加します。 PDF書類は、5つまで追加できます。

  1. [+PDF書類を追加]を押す。

  2. PDF書類のアップロード画面で、PDFファイルを選択する。

  3. 「書類名」を入力し、従業員の合意の要否を選択する。

    • 入力した書類名は、従業員に配付時に表示されます。(書類テンプレートに設定する「従業員向けテンプレート名」と同様に表示されます)
    • PDF書類の書類名・合意の要否・PDFファイルは、あとから変更できません。変更が必要な場合は、一度PDF書類を削除してから、PDF書類を追加しなおしてください。
  4. 入力項目を確認し[追加]を押す。

  5. 必要に応じて、追加したPDF書類をドラッグアンドドロップで並べ替える。

メールフォーマット

依頼送信時・依頼再送時・合意完了時に従業員に送られる通知メールを、文書配付機能に登録したメールフォーマットから選択できます。

この書類セットを使って依頼グループを作成する際、ここで設定したメールフォーマットが選択された状態で設定画面が表示されます。 なお、依頼グループ作成時に別のメールフォーマットを選択できるほか、依頼グループ作成後にもメール件名や本文を編集できます。

この書類セットを使用できる権限

この書類セットを使用できる権限を設定します。 詳しくは以下のヘルプページを参照してください。

書類セットを使用できる権限を設定する

4. [作成]を押す

各項目の入力・選択が完了したら、[作成]を押して書類セットを作成します。

書類セットを編集する

1. 書類セット一覧画面を開く

文書配付メニューの[設定]>[書類セット]を押して、書類セット一覧画面を開きます。

2. 編集したい書類セットの編集画面を開く

編集したい書類セットの[書類セット名]を押して、編集画面を開きます。

3. 項目を編集して[更新]を押す

項目を編集して[更新]を押すと、書類セットが更新されます。

Trang này có hữu ích với bạn không?