従業員メモを使う

従業員メモとは

従業員メモは、従業員詳細画面でメモを入力できる機能です。 追加できるメモの数に上限はありません。

従業員メモの表示権限を付与する

従業員メモを追加、閲覧するには「メモの表示」権限が必要です。 詳しくは、キャリア台帳の権限を管理するを参照してください。

従業員メモを追加する

フォームにメモを入力し、[追加]を押す

従業員詳細画面下部の［追加］を押すと、メモを入力するフォームが表示されます。

• メモは改行できます。
• URLを入力すると、テキストリンクとして表示されます。
• ［従業員本人への共有］で［共有する］にチェックを入れると、入力したメモが「あなたの情報」画面にも表示されます。

画像を表示する

［追加］を押すと、従業員詳細画面で以下の内容が確認できるようになります。

• 入力したテキスト
• 追加した日時
• メモを追加した従業員の名前
• 「あなたの情報」画面にもメモを表示しているかどうか

従業員メモの並びは、作成日の降順（新しいものから古いもの順）です。 画像を表示する

あなたの情報画面に表示されているメモを確認する

［従業員本人への共有］で［共有する］にチェックを入れたメモのみ、「あなたの情報」画面に表示されます。 「あなたの情報」画面では、メモを閲覧できますが、編集はできません。 メモを変更したい場合は、従業員詳細画面から編集してください。 画像を表示する

従業員メモを編集する

メモを編集する

機能管理者はすべてのメモを編集でき、業務担当者は自分が記入したメモのみ編集できます。

編集したいメモの鉛筆アイコンを押すと、メモの編集画面が表示されます。

編集中は、他のメモの追加や編集はできません。 画像を表示する 画像を表示する

メモの編集者・編集日時を確認する

［（編集済み）］にカーソルを合わせると最後に編集した人の氏名および、編集した日時を確認できます。 画像を表示する

従業員メモを削除する

機能管理者はすべてのメモを削除でき、業務担当者は自分が記入したメモのみ削除できます。

削除したいメモのゴミ箱アイコンを押すと、削除の確認画面が表示されます。

［削除］を押すと、メモが削除されます。

「あなたの情報」画面にもメモを表示していた場合は、「あなたの情報」画面からも削除されます。

画像を表示する