O que fazer quando receber um convite da SmartHR

Ao receber um convite da SmartHR, siga os passos abaixo para concluir tarefas como a configuração de senha.

1. Abrir o link que consta no e-mail

Pressione o link que consta no e-mail enviado pela SmartHR para abrir a tela de configuração inicial da conta da SmartHR.

• https://app.smarthr.jp/invitation/accept?invitation_token={caracteres alfanuméricos aleatórios}

Ao abrir o link pelo smartphone

Caso abra o link pelo smartphone, copie o link que consta no e-mail e cole em um navegador como Safari ou Chrome antes de abrir.

O navegador dentro do app de mensagens, como o app de mensagens padrão do iPhone, app do Gmail, app do Yahoo! Mail, entre outros, está fora do ambiente operacional da SmartHR e pode não funcionar corretamente.

Caso seja exibida a tela de login da SmartHR

Caso seja exibida a tela de login da SmartHR ao abrir o link, consulte a página de ajuda a seguir. Q. 招待メール内のリンクを開いて、ログイン画面が表示されたら？

2. Digitar a senha da conta e pressionar [Registrar]

Digite a senha no campo [Senha] da tela de configuração inicial da conta e digite a mesma senha no campo [Senha (confirmação)] mais uma vez.

A senha definida aqui será necessária para efetuar o login na SmartHR futuramente. Para saber a quantidade de caracteres e os tipos de caracteres que podem ser usados na senha, consulte パスワードポリシー.

Depois, pressione [Registrar] para concluir a configuração inicial da conta. 画像を表示する

Link de login a ser usado após a definição da senha

Após concluir a configuração inicial da conta (definição de senha), o link do e-mail de convite perderá a validade.

Após definir a senha, utilize o link de login. Se interromper e retomar as tarefas do convite após definir a senha, efetue o login seguindo os passos abaixo.

1. Abrir o link de login da SmartHR
   • https://app.smarthr.jp/loginAbra em outra guia
2. Inserir as informações a seguir e efetuar o login
   • Endereço de e-mail no qual recebeu o e-mail de convite
   • Senha que você mesmo definiu

3. Configurar a autenticação em dois fatores

Caso o administrador tenha configurado a autenticação em dois fatores como obrigatória, a tela de configuração de autenticação em dois fatores será exibida após a conclusão da definição de senha. Nesse caso, não será possível acessar outras funcionalidades da SmartHR até concluir a configuração da autenticação em dois fatores.

Configure a autenticação em dois fatores com o aplicativo de autenticação de acordo com as instruções da tela.

Para obter mais detalhes sobre o procedimento de configuração, consulte アカウントの初期設定時、ログイン時に2要素認証を設定する.

4. Verificar e inserir as informações de acordo com as instruções da tela

Se o encarregado da empresa que o convidou solicitar também a verificação de documentos e o registro de informações junto com o convite, será exibida outra tela após a conclusão da configuração inicial da conta. Efetue as operações de acordo com as instruções da tela.

A tela inicial da SmartHR será exibida após a conclusão de todas as operações solicitadas.

4-1. Confirmação/consentimento dos documentos

Quando a tela "Chegou um pedido de confirmação e consentimento dos documentos" for exibida, siga as instruções da tela e conclua a confirmação dos documentos ou dê seu consentimento.

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4-2. Registro de informações do funcionário

Quando a tela de registro de informações do funcionário for exibida, verifique e insira as suas informações de acordo com as instruções da tela. 画像を表示する

Após preencher todos os campos do formulário, pressione o botão na parte inferior da tela.

Arquivos que podem ser enviados por upload

Consulte 【一覧】アップロードできるファイル形式とサイズ para saber quais arquivos são permitidos para upload nos itens de arquivos anexos, como fotos de documento de identidade, etc.

Adição de informações do familiar

Se o item [Informações do familiar] for exibido, pressionar [＋Adicionar familiar] permitirá adicionar um formulário para inserir um familiar.

Adicione apenas o número de formulários correspondente à quantidade de familiares que deseja registrar. 画像を表示する

Os dependentes com menos de 16 anos não são elegíveis para dedução de dependentes pela legislação do imposto de renda, mas o registro é obrigatório. Para mais detalhes, consulte Q. 16歳未満の扶養家族は、どのように登録すればいい？.

4-3. Inserção das informações do My Number

Quando a tela de inserção das informações do My Number for exibida, insira e selecione os itens necessários de acordo com as instruções da tela e pressione [Fornecer]. Consulte a página a seguir sobre os documentos de verificação. Quais são os documentos de confirmação de identidade do My Number?

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4-4. Verificação e inserção de informações necessárias para os procedimentos de admissão

Quando a tela "Prossiga com os procedimentos de admissão com o conteúdo a seguir" for exibida, verifique e insira as suas informações de acordo com as instruções da tela e pressione [Próximo].

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Será exibida a tela de verificação das informações dos procedimentos de admissão entregues ao encarregado. Pressione [Enviar].

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5. Verificar a exibição da tela inicial da SmartHR

Quando a tela inicial da SmartHR (URL https://｛subdomínio｝.smarthr.jp/) for exibida, as tarefas do convite estão concluídas. 画像を表示する

6. Verificar o método de login a partir da próxima vez

Após a conclusão das tarefas do convite, efetue o login pelo link a seguir.

• https://app.smarthr.jp/loginAbra em outra guia

Efetue o login com o endereço de e-mail no qual recebeu o e-mail de convite e a senha que definiu para utilizar a SmartHR.