당신의 연말정산화면의 사용방법
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연말정산기능에서 직원이 이용하는 「당신의 연말정산」화면의 사용법을 설명합니다.
당신의 연말정산화면 이란?
[당신의 연말정산]화면은 SmartHR에 로그인 후 [연말정산의 의뢰가 되착했습니다.(年末調整の依頼が届きました)] 통지의 [확인(確認)] 버튼을 클릭하면 표시되는 화면 입니다.
「당신의 연말정산」 화면에서는 연말정산의 앙케이트 답변이나 작성된 서류를 확인 등을 할수 있습니다.
페이지의 요소를 아래의 5가지로 나누어 개요를 설명합니다.
- 의뢰상황
- 연말정산의 실시년도를 변경
- SmartHR로부터의 안내
- 어카운트 정보 재취득
- 관리자로부터의 안내(설정하지 않은 경우에는 표시되지 않습니다.)
1. 의뢰상황
의뢰상황란에서는 연말정산의 의뢰상황이나 제출에 필요한 원본, 작성한 연말정산서류의 내용을 확인할수 있습니다.
의뢰상황란의 표시내용은 연말정산의 의뢰상황・대응상황에 따라 아래와 같이 변합니다.
※표시란의 이미지를 확대하기 위해서는 이미지를 클릭해 주세요.
의뢰 상황 | 표시 | 설명 |
---|---|---|
연말정산의 의뢰가 아직 도착하지 않았다 | 画像を表示する | 담당자로부터 의뢰가 있을 때까지 기다려 주세요. Tips 연말정산의 메일이 도착해있다/관리자가 의뢰하였다고 하지만 이 화면이 표시되거 있을 경우는? 이 페이지에서 소개하고 있는 「4. 어카운트정보 재취득」 을 시도해 주세요. 시도해 보아도 [답변하기] 버튼이 있는 화면으로 바뀌지 않을 경우에는 담당자에게 확인 해 주세요. |
연말정산의 의뢰가 되작했다(미대응) | 画像を表示する | 담당자로부터 연밀정산의 앙케이트 의뢰가 도착해 있습니다. [답변하기] 를 클릭하고 앙케이트의 답변을 시작해 주세요. |
연말정산의 의뢰가 도착했다(대응중) | 画像を表示する | 연말정산의 앙케이트에서 하나라도 답변을 했다면 이 표시로 됩니다. 연말정산의 앙케이트를 마지막까지 답변해 주세요. |
연말정산의 의뢰 대응을 완료했다 | 画像を表示する | 연말정산의 앙케이트의 닫변을 완료했습니다. ※[입력내용을 수정] 을 클릭하면 답변한 내용을 수정할 수 있습니다. [제출하는 서류]에서는 원본제출이 필요한 서류를 확인할수 있습니다. [관련서류]에서는 연말정산의 앙케이트를 바탕으로 작성된 서류를 확인할수 있습니다. 서류명의 앞부분에 [인쇄필요]라벨이 있는 경우, 해당서류는 인쇄하여 제출할 필요가 있습니다. ※[기타] 에서 「원본첨부용 용지(原本貼り付け用台紙)」가 표시되어 있는 경우 원본은 표지에 첨부하여 제출해 주세요. |
연말정산이 반려 되었다(수정을 의뢰 받았다) | 画像を表示する | 연말정산이 반려되었습니다. [입력내용을 수정하기] 를 클릭하고 내용을 수정해 주세요. ※담당자로부터의 코멘트가 있는 경우[담당자로부터의 코멘트]에 표시됩니다. ※[앙케이트를 다시 답변 할 수 있습니다.한번 답변하는 것이 가능합니다.]를 클릭하면 앙케이트를 다시 답변할수 있습니다. 주의 앙케이트를 처음부터 다시 답변할 경우, 다시 답변을 시작하는 시점에 주택론에 대한 정보를 전부 삭제 합니다. 주택론정보는 처음부터 다시 입력이 필요합니다. 그 외의 정보는 이전 입력한 정보를 보존하고 있기 때문에 재입력은 필요 없습니다. 또한, 다시 답변을 시작하는 시점에 이전에 작성한 연말정산의 서류는 삭제됩니다. 담당자로부터 지정이 없는 한, 이용하지 않는 것을 추천 드립니다. |
연말정산 의뢰의 답변기한이 지났다 | 画像を表示する | 연말정산 의뢰의 답변기한이 지났습니다. 연말정산의 앙케이트에 답하지 않았거나 입력도중인 경우는 답변을 할 수 없습니다. 수정의뢰에 대한 입력은 가능합니다. |
연말정산이 확정되었다 | 画像を表示する | 연말정산이 확정되었습니다. 제출이 필요한 서류와 원본이 있는 경우에는 담당자로부터 지시받은 방법으로 제출해 주세요. |
관련서류(関連書類)
연말정산의 앙케이트를 완료하면 관련서류란에 작성된 서류명이 표시됩니다.
画像を表示する[서류명]을 클릭하면 서류의 미리보기 화면이 표시되어 서류의 인쇄・다운로드가 가능합니다.
[업로드된 이미지(アップロードした画像)]를 클릭하면 연말정산의 앙케이트 입력시에 첨부한 이미지 파일의 미리보기 화면이 표시됩니다.
기타
[기타(その他)]는 담당자가 연말정산기능에서 「원본첨부용 용지를 사용한다」설정을 하고 있는 경우에만 표시됩니다.
「원본첨부용 용지(原本貼り付け用台紙)」가 표시되어 있는 경우 원본은 표지에 첨부하여 제출해 주세요.
画像を表示する연말정산의 실시년도를 변경
[xx년의 연말정산▼]을 클릭하면 SmartHR에서 실시한 과거의 연말정산이 있는 경우 화면을 전환할수 있습니다.
3. SmartHR로부터의 안내
연말정산기능에 대한 갱신이나 메인테넌스 등의 안내를 하는 경우 표시됩니다.
[안내 일람(お知らせ一覧)]을 클릭하면 SmartHR의 모든 안내정보를 확인할수 있는 페이지가 표시 됩니다.
画像を表示する4. 어카운트 정보 재취득
복수의 회사에서 SmartHR을 이용하고 있는 분을 위한 기능입니다.
[어카운트 정보 재취득(アカウント情報再取得)]을 누르면[어카운트 정보를 재취득]화면이 표시되어 멀티로그인의 로그인 된 곳의 정보로 전환되지 않았을 경우 로그인 정보를 전환합니다.
画像を表示する5. 관리자로부터의 안내
[관리자로부터의 안내(管理者からの안내)]에는 사내의 문의창구의 안내, 원본의 제출마감일의 공지 등, 연말정산에 대한 담당자로부터의 연락사항을 표시하고 있습니다.
담당자가 연말정산기능에서 안내의 설정을 하지 않은 경우, 화면에 표시되지 않습니다.
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