당신의 연말정산화면의 사용방법
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연말정산기능에서 직원이 이용하는 「당신의 연말정산」화면의 사용법을 설명합니다.
당신의 연말정산화면 이란?
[당신의 연말정산]화면은 SmartHR에 로그인 후 [연말정산의 의뢰가 되착했습니다.(年末調整の依頼が届きました)] 통지의 [확인(確認)] 버튼을 클릭하면 표시되는 화면 입니다.
「당신의 연말정산」 화면에서는 연말정산의 앙케이트 답변이나 작성된 서류를 확인 등을 할수 있습니다.
페이지의 요소를 아래의 5가지로 나누어 개요를 설명합니다.
- 의뢰상황
- 연말정산의 실시년도를 변경
- SmartHR로부터의 안내
- 어카운트 정보 재취득
- 관리자로부터의 안내(설정하지 않은 경우에는 표시되지 않습니다.)
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1. 의뢰상황
의뢰상황란에서는 연말정산의 의뢰상황이나 제출에 필요한 원본, 작성한 연말정산서류의 내용을 확인할수 있습니다.
의뢰상황란의 표시내용은 연말정산의 의뢰상황・대응상황에 따라 아래와 같이 변합니다.
※표시란의 이미지를 확대하기 위해서는 이미지를 클릭해 주세요.
의뢰 상황 | 표시 | 설명 |
---|---|---|
연말정산의 의뢰가 아직 도착하지 않았다 | ![]() | 담당자로부터 의뢰가 있을 때까지 기다려 주세요. Tips 연말정산의 메일이 도착해있다/관리자가 의뢰하였다고 하지만 이 화면이 표시되거 있을 경우는? 이 페이지에서 소개하고 있는 「4. 어카운트정보 재취득」 을 시도해 주세요. 시도해 보아도 [답변하기] 버튼이 있는 화면으로 바뀌지 않을 경우에는 담당자에게 확인 해 주세요. |
연말정산의 의뢰가 되작했다(미대응) | ![]() | 담당자로부터 연밀정산의 앙케이트 의뢰가 도착해 있습니다. [답변하기] 를 클릭하고 앙케이트의 답변을 시작해 주세요. |
연말정산의 의뢰가 도착했다(대응중) | ![]() | 연말정산의 앙케이트에서 하나라도 답변을 했다면 이 표시로 됩니다. 연말정산의 앙케이트를 마지막까지 답변해 주세요. |
연말정산의 의뢰 대응을 완료했다 | ![]() | 연말정산의 앙케이트의 닫변을 완료했습니다. ※[입력내용을 수정] 을 클릭하면 답변한 내용을 수정할 수 있습니다. [제출하는 서류]에서는 원본제출이 필요한 서류를 확인할수 있습니다. [관련서류]에서는 연말정산의 앙케이트를 바탕으로 작성된 서류를 확인할수 있습니다. 서류명의 앞부분에 [인쇄필요]라벨이 있는 경우, 해당서류는 인쇄하여 제출할 필요가 있습니다. ※[기타] 에서 「원본첨부용 용지(原本貼り付け用台紙)」가 표시되어 있는 경우 원본은 표지에 첨부하여 제출해 주세요. |
연말정산이 반려 되었다(수정을 의뢰 받았다) | ![]() | 연말정산이 반려되었습니다. [입력내용을 수정하기] 를 클릭하고 내용을 수정해 주세요. ※담당자로부터의 코멘트가 있는 경우[담당자로부터의 코멘트]에 표시됩니다. ※[앙케이트를 다시 답변 할 수 있습니다.한번 답변하는 것이 가능합니다.]를 클릭하면 앙케이트를 다시 답변할수 있습니다. 주의 앙케이트를 처음부터 다시 답변할 경우, 다시 답변을 시작하는 시점에 주택론에 대한 정보를 전부 삭제 합니다. 주택론정보는 처음부터 다시 입력이 필요합니다. 그 외의 정보는 이전 입력한 정보를 보존하고 있기 때문에 재입력은 필요 없습니다. 또한, 다시 답변을 시작하는 시점에 이전에 작성한 연말정산의 서류는 삭제됩니다. 담당자로부터 지정이 없는 한, 이용하지 않는 것을 추천 드립니다. |
연말정산 의뢰의 답변기한이 지났다 | ![]() | 연말정산 의뢰의 답변기한이 지났습니다. 연말정산의 앙케이트에 답하지 않았거나 입력도중인 경우는 답변을 할 수 없습니다. 수정의뢰에 대한 입력은 가능합니다. |
연말정산이 확정되었다 | ![]() | 연말정산이 확정되었습니다. 제출이 필요한 서류와 원본이 있는 경우에는 담당자로부터 지시받은 방법으로 제출해 주세요. |
관련서류(関連書類)
연말정산의 앙케이트를 완료하면 관련서류란에 작성된 서류명이 표시됩니다.
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[서류명]을 클릭하면 서류의 미리보기 화면이 표시되어 서류의 인쇄・다운로드가 가능합니다.
[업로드된 이미지(アップロードした画像)]를 클릭하면 연말정산의 앙케이트 입력시에 첨부한 이미지 파일의 미리보기 화면이 표시됩니다.
기타
[기타(その他)]는 담당자가 연말정산기능에서 「원본첨부용 용지를 사용한다」설정을 하고 있는 경우에만 표시됩니다.
「원본첨부용 용지(原本貼り付け用台紙)」가 표시되어 있는 경우 원본은 표지에 첨부하여 제출해 주세요.
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연말정산의 실시년도를 변경
[xx년의 연말정산▼]을 클릭하면 SmartHR에서 실시한 과거의 연말정산이 있는 경우 화면을 전환할수 있습니다.
3. SmartHR로부터의 안내
연말정산기능에 대한 갱신이나 메인테넌스 등의 안내를 하는 경우 표시됩니다.
[안내 일람(お知らせ一覧)]을 클릭하면 SmartHR의 모든 안내정보를 확인할수 있는 페이지가 표시 됩니다.
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4. 어카운트 정보 재취득
복수의 회사에서 SmartHR을 이용하고 있는 분을 위한 기능입니다.
[어카운트 정보 재취득(アカウント情報再取得)]을 누르면[어카운트 정보를 재취득]화면이 표시되어 멀티로그인의 로그인 된 곳의 정보로 전환되지 않았을 경우 로그인 정보를 전환합니다.
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5. 관리자로부터의 안내
[관리자로부터의 안내(管理者からの안내)]에는 사내의 문의창구의 안내, 원본의 제출마감일의 공지 등, 연말정산에 대한 담당자로부터의 연락사항을 표시하고 있습니다.
담당자가 연말정산기능에서 안내의 설정을 하지 않은 경우, 화면에 표시되지 않습니다.
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