직원이 연말정산의뢰를 받은후부터 서류제출까지의 순서（PC의 경우）

직원이 연말정산의 의뢰를 받은 후, 앙케이트에 답하여 관리자에게 서류제출을 연락하기까지의 흐름을 PC의 표시화면을 사용하여 설명합니다. 스마트폰에서 조작하는 경우의 순서는 직원이 연말정산의뢰를 받은후부터 서류제출까지의 순서（스마트폰의 경우）를 확인해 주세요.

앙케이트 답변까지의 소요시간（기준）

연말정산에 필요한 정보를 준비한 상태에서의 소요시간은 아래와 같습니다.

• 생명보험 등 : 가입하고 있지 않다, 세법상의 부양가족 : 없을 경우【소요：1분〜3분】
• 생명보험 등 : 가입하고 있다, 세법상의  부양가족 : 있을 경우【소요：5분〜15분】
• 생명보험 등 : 가입하고 있다, 세법상의 부양가족 : 있다, 주택론 : 있을 경우【소요：10분〜20분】

1. 연말정산의 의뢰메일에 기재되어 있는 URL에서 SmartHR에 접속

「연말정산의 의뢰가 도착했습니다」라는 메일에 기재되어 있는 URL을 클릭하여 SmartHR에 접속 합니다.

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로그인화면에서 사원번호 또는 메일어드레스, 패스워드를 입력하고 ［로그인］을 클릭하면 당신의 연말정산 화면이 표시됩니다.

패스워드를 잊어버렸다, 로그인 할 수가 없다 등의 문제가 있으신 경우에는 아래의 헬프페이지를 참조해주세요.

2. ［답변한다］를 클릭하여 연말정산을 시작한다

［답변한다］를 클릭하면 연말정산의 설문 1이 표시됩니다. 画像を表示する

설문1에서는 연말정산에 있어서「앙케이트의 중단방법」,「필요한 서류」,「대략적인 소요시간」이 적혀 있습니다. 반드시 한번 읽어 주세요.

페이지의 최하단에 있는 ［시작한다］를 클릭하여 앙케이트의 답변을 시작합니다. 画像を表示する

3. 앙케이트를 답변한다

설문내용을 읽고 자신의 상황에 맞는 답변을 골라, 앙케이트의 답변을 진행해주세요.

• 입력내용은 다음 화면으로 넘어간 시점에 화면별로 저장됩니다.
• 입력폼을 중간까지 입력했더라도 다음화면으로 넘어가지 않는 이상, 입력내용은 저장되지 않습니다.
• 답변을 도중에 그만둔 경우, 입력도중에 끝낸 화면의 바로 전 화면까지는 입력 내용이 저장됩니다.

답변을 다시 하고 싶을 경우

선택지를 잘못 선택하여 답변해버렸을 경우, 화면좌측의 답변내역에 있는 파란색글자의 ［설문］을 클릭하면 해당 설문으로 돌아가 다시 답변할 수 있습니다. 画像を表示する

앙케이트의 내용을 실수로 삭제 해버린 경우

미리 등록하였던 정보를 실수로 삭제 해 버린 경우는 화면을 다시 불러들이거나 답변내역에서 직전의 설문을 클릭하여 답변을 다시 해 주세요. 삭제된 상태로 다음 설문으로 진행한 경우 원래대로 돌릴 수 없습니다. 사라져버린 정보는 다시 입력해 주세요.

4. 입력한 내용을 확인한다

앙케이트 도중에 지금까지의 입력한 내용을 확인하는 화면이 표시 됩니다.

수정이 필요한 경우는 ［＜위의 내용을 수정한다］에서 수정해 주세요. 수정이 필요없는 경우에는 ［확인했다］에 전부 체크하고 다음 설문으로 진행해 주세요. 画像を表示する

5. 신고서의 내용을 확인한다

SmartHR의 연말정산기능은 앙케이트의 답변을 바탕으로 자동으로 연말정산의 각종 신고서가 작성 됩니다.

프레뷰 화면에서 신고서의 내용을 확인하여 수정이 필요한 경우에는 화면 좌측에 있는 답변이력에서 파란글자의 ［설문］을 클릭하여 다시 답변해 주세요. 프레뷰 화면에서는 서류이미지의 확대와 축소가 가능합니다. 또한 ［다른 화면으로 열기］을 클릭하면 컴퓨터의 화면 전체에 서류를 표시하여 확인할 수 있습니다. 画像を表示する

문제가 없으면 화면 최하단에 있는 ［입력을 완료한다］를 클릭하면 앙케이트의 완료화면이 표시 됩니다.

6. 홈으로 돌아간다

앙케이트의 완료화면에서 ［연말정산의 홈 화면으로 돌아가기］를 클릭합니다. 画像を表示する

그 후 당신의 연말정산화면에 ［앙케이트에 답변했습니다］라고 표시됩니다. 작성된 서류는 당신의 연말정산화면에서 확인할 수 있습니다. 画像を表示する

답변을 수정하고 싶을 경우

앙케이트의 답변을 담당자가 확인하기 전이라면 답변을 수정할 수 있습니다. ［입력내용을 수정］을 클릭하면 ［입력내용의 수정］ 화면이 표시됩니다. 画像を表示する

［수정하는 항목］ 을 선택하고 ［수정 이유］ 를 입력한 후 ［수정］ 을 클릭 합니다. 입력내용을 수정하는 화면이 표시되오니 수정하고 ［저장하고 제출］ 을 클릭 합니다.

7. 필요서류를 준비하고 담당자에게 제출한다

［제출하는 서류］와 ［관련서류］ 를 확인하고 필요에 따라 인쇄하여 담당자에게 제출해 주세요. ［인쇄필요］ 의 라벨이 붙어있는 서류는 인쇄하여 제출이 필요합니다. 画像を表示する

［원본 붙이기용 대지］의 표시에 대하여

［기타］에 있는 ［원본 붙이기용 대지］는 귀사의 담당자가 연말정산기능에서「원본 붙이기용 대지를 사용」설정을 유효화하고 있는 경우에만 표시됩니다.

링크가 표시되어 있는 경우에는 각종 증명서등의 원본을 붙여서 제출해 주세요. 대지가 여러장이 되는 경우에는 연말정산담당자의 지시에 따라 하나로 정리하여 제출해 주세요.

주택론공제신고서의 제출에 대하여

SmartHR의 연말정산기능에서는 주택론공제신고서（給与所得者の住宅借入金等特別控除申告書）를 전자데이터로 작성하여 제출합니다. 그렇기 때문에 세무서에서 받은 종이 주택론공제신고서에 기입할 필요는 없습니다. 종이 주택론공제증명서를 제출하는 경우에도 신고서 부분은 공란으로 문제없습니다.

또한 주택론공제증명서（住宅借入金等特別控除証明書）와 연말잔고등증명서（年末残高等証明書）의 원본제출이 필요한지 여부는 주택론공제증명서의 제출방법과 방식（증명서방식（証明書方式）・조서방식（調書方式））에 따라 다릅니다.

• 주택론공제증명서를 전자데이터（XML파일）로 제출한 경우：

  • 조서방식：주택론공제증명서, 연말잔고등증명서 모두 원본제출은 필요 없습니다.
  • 증명서방식：주택론공제증명서의 원본제출은 필요 없습니다. 연말잔고등증명서의 원본은 제출이 필요합니다.

• 주택론공제증명서를 종이로 제출하는 경우：

  • 주택론공제증명서의 원본제출이 필요합니다. 증명서방식의 경우는 연말잔고등증명서의 원본도 함께 제출해 주세요.

방식의 확인방법은 Q. 住宅ローン控除証明書の方式（証明書方式・調書方式）を確認するには？를 확인해 주세요. 전자데이터로의 제출에 대해서는 Q. 保険料控除証明書や住宅ローン控除証明書、年末残高等証明書は電子データで提出できる？를 확인해 주세요.

모르는 부분이 있는 경우

연말정산의 헬프 페이지를 참조해 주세요. 직원분들로부터의 자주 있는 질문을 게재하고 있습니다.