Q. 住所変更をせず、通勤手当のみ変更したい場合は？

住所変更をせず、通勤手当（交通費）のみを変更する場合、従業員が直接入力する方法と、管理者が変更する方法の2つの対応方法があります。

従業員が直接変更する場合

1. 通勤手当の更新権限を付与

システム標準のメンバー権限には、通勤手当の更新権限がありません。

下記ページを参考に、更新権限を付与してください。

2. 従業員に変更を依頼

SmartHRにログインし、［アカウント名］>［プロフィールの確認］>［編集］と進み、通勤手当の項目を入力していただくよう、従業員さまにご連絡ください。

画像を表示する 画像を表示する

管理者が変更する場合

1. 一括更新用のファイルを作成

更新後の通勤手当の情報を準備し、従業員情報の一括更新用のCSVファイル・Excelファイルを作成します。

更新用ファイルの項目は、社員番号と通勤経路・定期券代・期間・片道運賃のみで大丈夫です。

画像を表示する

2. 従業員情報を一括更新

用意した一括更新用のファイルで、 ［従業員管理］>［更新する（ファイル）］から従業員情報の更新をしてください。

従業員情報の一括更新の詳しい手順は、下記のページをご覧ください。