評価シートの計算結果フォームで使える関数と計算記号について説明します。

:::related
:link{articleId="7364813580953"}
:::

# 関数とは

関数は、引数に指定された値に対して、それぞれの関数に固有の処理を行ない、その結果を評価シート上に出力します。

引数は、関数の`()`内で指定します。複数の引数を指定する場合は`,`で区切ります。

```
SUM(1,2,3,4,5)
```

引数には計算式を指定できます。たとえば、`SUM(1,2+3,4+5)`のように処理できます。

引数には評価項目を指定できます。たとえば、`SUM([評価項目A],[評価項目B],[評価項目C])`のように処理できます。評価シート上で未入力の評価項目は引数から除外されます。

:::tips
未入力の項目があっても計算結果を表示したい場合は、関数を使ってください。
ただし、IF関数やAND関数、OR関数は未入力の項目があると、計算結果は表示されません。
:::

# 計算記号とは

計算記号は、記号でつなげた値同士で計算を行ないます。
計算結果は評価シート上に出力されます。

計算記号は半角で入力します。
また、計算式に、`=` を入力する必要はありません。

```
1+1
2-1
4*100
5/2
```

数値のほか、計算結果フォームと同じ評価テンプレート上にある一部の評価項目も値として使えます。詳しくは、:link{articleId="7364813580953" anchor="type_of_form"}を参照してください。

```
[評価項目A]+100
[評価項目A]*[評価項目B]
```

評価項目を指定すると、評価シートに入力された値を参照します。ただし、評価シート上でその評価項目が未入力の場合、計算結果は出力されません。たとえば、`[評価項目A]+3`という計算結果フォームは、`評価項目A`が評価シート上で未入力の場合、`---`とだけ出力されます。

:::tips
未入力の項目があるときに計算結果を表示したくない場合は、計算記号を使ってください。
:::

# 関数と計算記号の一覧

## 関数

### 合計（SUM）

`SUM`関数は、引数として指定された任意の複数の値を合計します。

#### 構文

```
SUM(値1,[値2],...)
```

値1（第1引数）は必須です。値2（第2引数）以降は任意の個数を指定できます。

#### 使用例

```
SUM(1,2,3,4)
=>結果は10.0
```

引数に評価項目を指定した場合、評価シート上で未入力の評価項目は引数から除外されます。たとえば`SUM(1,2,[評価項目A])`という計算結果フォームにおいて`評価項目A`が未入力だと出力結果は`3.0`となります。

### 平均（AVERAGE）

`AVERAGE`関数は、引数として指定された任意の複数の値の平均値を計算します。

#### 構文

```
AVERAGE(値1,[値2],...)
```

値1（第1引数）は必須です。値2（第2引数）以降は任意の個数を指定できます。

#### 使用例

```
AVERAGE(1,2,3)
=>結果は2.0
```

引数に評価項目を指定した場合、評価シート上で未入力の評価項目は引数から除外されます。たとえば`AVERAGE(1,2,3,[評価項目A])`という計算結果フォームにおいて`評価項目A`が未入力だと出力結果は`2.0`となります。

### 絶対値（ABS）

`ABS`関数は、引数に指定した数値の絶対値を表示します。絶対値とは、数値から符号 (+、-) を除いた数の大きさのことです。

#### 構文

```
ABS(値)
```

値（引数）は必須です。

#### 使用例

```
ABS(-1)
=>結果は1.0
```


:::tips
ABS関数を使うと、赤字（マイナス）予算を使った達成率などを計算できます。

たとえば、目標がマイナス50万円、実績がマイナス45万円だった場合、以下のような計算式を入力することで正しい達成率（％）を計算できます。

計算式：`{1-(予算-実績)/ABS(予算)}×100`

実際の計算結果：`［1-{-50-(-45)}/50]×100=110%`
:::


引数に評価項目を指定した場合、評価シート上で未入力の評価項目は引数から除外されます。たとえば`ABS([評価項目A])`という計算結果フォームにおいて`評価項目A`が未入力だと出力結果は`---`となります。

### 四捨五入（ROUND）

`ROUND`関数は、第1引数に指定した数値を四捨五入します。

#### 構文

```
ROUND(値1,[値2])
```

- 値1（第1引数）は必須です。四捨五入する対象の値を指定します。
- 値2（第2引数）は任意です。
    - 省略されると、小数点第1位を四捨五入します。
    - 小数部分を残したいときは、正の数を入れることで、残したい小数点の桁数を指定します。
    - 整数部分を四捨五入したいときは、負の数を入れることで、四捨五入する位を指定します。

#### 使用例

```
ROUND(108.546)
=>109.0（小数第1位が四捨五入される）

ROUND(108.546, 2)
=>108.55（小数第3位が四捨五入される）

ROUND(108.546, -1)
=>110.0（整数1桁目が四捨五入される）
```

### 切り上げ（ROUNDUP）

`ROUNDUP`関数は、第1引数に指定した数値を切り上げします。

#### 構文

```
ROUNDUP(値1,[値2])
```

- 値1（第1引数）は必須です。切り上げする対象の値を指定します。
- 値2（第2引数）は任意です。
    - 省略されると、小数点第1位を切り上げします。
    - 小数部分を残したいときは、正の数を入れることで、残したい小数点の桁数を指定します。
    - 整数部分を切り上げしたいときは、負の数を入れることで、切り上げする位を指定します。

#### 使用例

```
ROUNDUP(108.246)
=>109.0（小数第1位が切り上げされる）

ROUNDUP(108.546, 2)
=>108.55（小数第3位が切り上げされる）

ROUNDUP(103.546, -1)
=>110.0（整数1桁目が切り上げされる）
```

### 切り捨て（ROUNDDOWN）

`ROUNDDOWN`関数は、第1引数に指定した数値を切り捨てします。

#### 構文

```
ROUNDDOWN(値1,[値2])
```

- 値1（第1引数）は必須です。切り捨てる対象の値を指定します。
- 値2（第2引数）は任意です。
    - 省略されると、小数点第1位を切り捨てます。
    - 小数部分を残したいときは、正の数を入れることで、残したい小数点の桁数を指定します。
    - 整数部分を切り捨てたいときは、負の数を入れることで、切り捨てる位を指定します。

#### 使用例

```
ROUNDDOWN(108.546)
=>108.0（小数第1位が切り捨てされる）

ROUNDDONW(108.546, 2)
=>108.54（小数第3位が切り捨てされる）

ROUNDDOWN(108.546, -1)
=>100.0（整数1桁目が切り捨てされる）
```

::anchor{id="if" title="IF（条件分岐）"}
### IF（条件分岐）

`IF`関数は、第1引数に指定した条件式がTRUEの場合、第2引数を返します。第1引数に指定した条件式がFALSEの場合、第3引数を返します。

#### 構文

```
IF(条件式,値1,値2)
```

- すべての引数が必須です。
- 第1引数では判定したい条件式を指定します。
- 第2引数は条件式がTRUEの場合に返す数値を指定します。
- 第3引数は条件式がFALSEの場合に返す数値を指定します。

:::alert
文字列は `=` を使用した比較のみ可能です。
`""` で囲まれた文字列のなかでは、`"` は使用できません。
:::

:::alert
IF関数を入れ子にできる階層には上限があり、64階層までとなっています。
64階層を超えてIF関数を入れ子にした場合、「使用できない計算式です。IF関数の階層は、最大64階層までにしてください。」のエラーが発生します。
:::

#### 使用例

```
IF(100>50, 1, 0)
=>1.0（100は50より大きいので、1が返される）

IF(100<50, 1, 0)
=>0.0（100は50より小さくないので、0が返される）

IF(100>50, "真", "偽")
=>"真"（100は50より大きいので、"真"が返される）

IF(100<50, "真", "偽")
=>"偽"（100は50より小さくないので、"偽"が返される）
```

### AND

`AND`関数は、与えられたすべての引数（条件式）がTRUEの場合、TRUEを返します。

`AND`関数はIF関数の条件式（第1引数）にのみ使用できます。

#### 構文

```
AND(条件式1,条件式2,...)
```

- 条件式1（第1引数）は必須です。判定したい条件式を指定します。
- 条件式2（第2引数）は任意です。
- 第2引数以降は任意の数の条件式を指定できます。
- 与えられたすべての条件式がTRUEの場合、TRUEを返します。

#### 使用例

```
AND(100>=10, 10>=1)
=>TRUE（与えられたすべての条件式がTRUEなので、TRUEが返される）

AND(100>=10, 10=1)
=>FALSE（条件式2（第2引数）がFALSEなので、FALSEが返される）

AND(1000>=100, 100>=10, 10>=1)
=>TRUE（与えられたすべての条件式がTRUEなので、TRUEが返される）
```

### OR

`OR`関数は、与えられたすべての引数（条件式）の内いずれか1つがTRUEの場合、TRUEを返します。

`OR`関数はIF関数の条件式（第1引数）にのみ使用できます。

#### 構文

```
OR(条件式1,条件式2,...)
```

- 条件式1（第1引数）は必須です。判定したい条件式を指定します。
- 条件式2（第2引数）は任意です。
- 第2引数以降は任意の数の条件式を指定できます。
- 与えられた条件式の内いずれか1つでもTRUEの場合、TRUEを返します。

#### 使用例

```
OR(100>=10, 10>=1)
=>TRUE（与えられたすべての条件式がTRUEなので、TRUEが返される）

OR(100>=10, 10=1)
=>TRUE（条件式1（第1引数）がTRUEなので、TRUEが返される）

OR(1000=100, 100=10, 10=1)
=>FALSE（与えられたすべての条件式がFALSEなので、FALSEが返される）
```

## 計算記号

### 加算（足し算）

`+`は加算記号です。この記号でつなげた値を足し合わせます。

たとえば、`1+1`の計算結果は`2.0`になります。

:::alert
文字列同士を `+` でつなげることはできません。
:::

### 減算（引き算）

`-`は減算記号です。この記号でつなげた左の値から右の値を引きます。

たとえば、`2-1`の計算結果は`1.0`になります。

### 乗算（かけ算）

`*`は乗算記号です。この記号でつなげた値同士をかけます。

たとえば、`2*2`の計算結果は`4.0`になります。

### 除算（割り算）

`/`は除算記号です。この記号でつなげた左の値を右の値で割ります。

たとえば、`4/2`の計算結果は`2.0`になります。

### ネスト（丸括弧）

`()`の中は優先して計算されます。

たとえば、`2*(4-3)`の計算結果は`2.0`になります。

### >（大なり）

左辺に与えられた数値が右辺に与えられた数値よりも大きい場合、TRUEを返します。

`>`（大なり）はIF関数の条件式（第1引数）, AND関数、OR関数にのみ使用できます。

#### 構文

```
値1>値2
```

- 値1、値2は必須です。
- 値1が値2よりも大きい場合、TRUEを返します。

#### 使用例

```
2>1
=>TRUE（2は1より大きいので、TRUEが返される）

1>2
=>FALSE（1は2より大きくないので、FALSEが返される）
```

### >=（大なりイコール）

左辺に与えられた数値が右辺に与えられた数値以上の場合、TRUEを返します。

`>=`（大なりイコール）はIF関数の条件式（第1引数）, AND関数、OR関数にのみ使用できます。

#### 構文

```
値1>=値2
```

- 値1、値2は必須です。
- 値1が値2以上の場合、TRUEを返します。

#### 使用例

```
2>=1
=>TRUE（2は1以上なので、TRUEが返される）

1>=2
=>FALSE（1は2以上ではないので、FALSEが返される）
```

### <（小なり）

左辺に与えられた数値が右辺に与えられた数値よりも小さい場合、TRUEを返します。

`<`（小なり）はIF関数の条件式（第1引数）, AND関数、OR関数にのみ使用できます。

#### 構文

```
値1<値2
```

- 値1、値2は必須です。
- 値1が値2よりも小さい場合、TRUEを返します。

#### 使用例

```
1<2
=>TRUE（1は2より小さいので、TRUEが返される）

2<1
=>FALSE（2は1より小さくないので、FALSEが返される）
```

### <=（小なりイコール）

左辺に与えられた数値が右辺に与えられた数値以下の場合、TRUEを返します。

`<=`（小なりイコール）はIF関数の条件式（第1引数）, AND関数、OR関数にのみ使用できます。

#### 構文

```
値1<=値2
```

- 値1、値2は必須です。
- 値1が値2以下の場合、TRUEを返します。

#### 使用例

```
1<=2
=>TRUE（1は2以下なので、TRUEが返される）

2<=1
=>FALSE（2は1以下ではないので、FALSEが返される）
```

### =（イコール）

左辺に与えられた数値が右辺に与えられた数値と等しい場合、TRUEを返します。

`=`（イコール）はIF関数の条件式（第1引数）, AND関数、OR関数にのみ使用できます。

#### 構文

```
値1=値2
```

- 値1、値2は必須です。
- 値1が値2と等しい場合、TRUEを返します。

#### 使用例

```
1=1
=>TRUE（1と1は等しいので、TRUEが返される）

1=2
=>FALSE（1と2は等しくないので、FALSEが返される）
```

### <>（ノットイコール）

左辺に与えられた数値が右辺に与えられた数値と異なる場合、TRUEを返します。

`<>`（ノットイコール）はIF関数の条件式（第1引数）, AND関数、OR関数にのみ使用できます。

#### 構文

```
値1<>値2
```

- 値1、値2は必須です。
- 値1が値2と異なる場合、TRUEを返します。

#### 使用例

```
1<>2
=>TRUE（1と2は異なるので、TRUEが返される）

1<>1
=>FALSE（1と1は異ならないので、FALSEが返される）
```

# 設定例

## COUNT の再現
入力された項目の数をカウントする例です。

```
SUM(IF([評価項目A] = [評価項目A], 1, 0), IF([評価項目B] = [評価項目B], 1, 0), IF([評価項目C] = [評価項目C], 1, 0))
```

## COUNTIF の再現
特定の条件を満たす項目の数をカウントする例です。

```
SUM(IF([評価項目A] >= 4, 1, 0), IF([評価項目B] >= 4, 1, 0), IF([評価項目C] >= 4, 1, 0))
=> 評価項目の値が4以上の項目の数をカウントします。
```

## 0 を除いた平均
値が0の項目は除外して平均値を計算する例です。

```
SUM([評価項目A], [評価項目B], [評価項目C])　/　SUM(IF([評価項目A] = 0, 0, 1), IF([評価項目B] = 0, 0, 1), IF([評価項目C] = 0, 0, 1))
```

::anchor{id="isblank" title="ISBLANKの再現"}
## ISBLANKの再現
項目が未入力の場合に特定の値を返す例です。

```
IF(SUM(IF([評価項目] = [評価項目], 1, 0), 0) <> 1, "評価項目は未入力", "評価項目は入力済み")
```

式を分解して、詳細を説明します。

IF文の中にある`SUM(IF([評価項目] = [評価項目], 1, 0), 0)`では、「評価項目」に値が入っているかをチェックしています。

「評価項目」が未入力の場合、IFの部分の計算は行なわれません。これは、SUM関数の「未入力や未計算の値は合計しない」という仕様を利用しています。
そのため、`SUM([未計算], 0)` となり、SUMの結果は0になります。

「評価項目」が入力されている場合は、`IF([評価項目] = [評価項目], 1, 0)` の計算結果が1になり、SUMの結果も1になります。
同じ評価項目同士を比較しているため、必ず同じ値になることを利用しています。

この`SUM(IF([評価項目] = [評価項目], 1, 0), 0)`の部分を`[SUMの結果]`と置き換えて、改めて計算式を見てみましょう。
`IF([SUMの結果] <> 1, "評価項目は未入力", "評価項目は入力済み")`は、SUMの結果を元に値の出し分けを行なっている条件式です。

「評価項目」が未入力の場合、SUMの結果は`0`となり、`0 <> 1`となります。`[SUMの結果] <> 1` の条件式がTRUEになるため、第2引数である`評価項目は未入力`が表示されます。

一方、「評価項目」が入力済みの場合、SUMの結果は`1`で、`1 <> 1`となります。`[SUMの結果] <> 1` の条件式はFALSEになるため、第3引数である`評価項目は入力済み`が表示されます。

## 行動指針（文字列）の出し分け
特定の条件を満たす場合に、異なる文字列を出力する例です。

たとえば、等級の選択によって、行動指針の文字列を出し分ける場合です。
- 等級：選択肢項目で "5等級", "4等級", "3等級", "2等級", "1等級" を設定している
- 行動指針：テキスト表示項目で［N等級行動指針］を設定している

```
IF( [等級] = "5等級", [5等級行動指針], IF( [等級] = "4等級", [4等級行動指針], IF( [等級] = "3等級", [3等級行動指針], IF( [等級] = "2等級", [2等級行動指針], IF( [等級] = "1等級", [1等級行動指針], "該当の等級の行動指針がありません")))))
```

## 評点の出し分け
特定の条件を満たす場合に、異なる評点を出力する例です。

たとえば、評価の選択肢項目で "S", "A", "B" を設定し、難易度の選択肢項目で "高", "中" を設定している場合です。
| 評価 | 難易度 高 | 難易度 中 |
|---|---|---|
| S | 50点 | 45点 |
| A | 40点 | 35点 |
| B | 30点 | 25点 |

上記の表で当てはまらない場合は0点となります。

```
IF( [評価] = "S" , IF( [難易度] = "高", 50, IF( [難易度] = "中", 45, 0) ) , IF( [評価] = "A" , IF( [難易度] = "高", 40, IF( [難易度] = "中", 35, 0) ), IF( [評価] = "B" , IF( [難易度] = "高", 30, IF( [難易度] = "中", 25, 0) ), 0)))
```

:::expansion
- [配置シミレーション](https://smarthr.jp/function/simulation?utm_source=website&utm_medium=helppage&utm_campaign=siteintro&utm_content=01&utm_term={{system.datetime}})
- [キャリア台帳](https://smarthr.jp/function/career/?utm_source=website&utm_medium=helppage&utm_campaign=siteintro&utm_content=01&utm_term={{system.datetime}})
- [HRアナリティクス](https://smarthr.jp/function/hr-analytics/?utm_source=website&utm_medium=helppage&utm_campaign=siteintro&utm_content=01&utm_term={{system.datetime}})
:::

評価シートに計算式を埋め込む

計算式に使用できる評価項目のフォームの種類

評価シートの計算結果フォームで使える関数と計算記号について説明します。 評価シートに計算式を埋め込む

【一覧】計算結果フォームで使える関数と計算記号

関数とは