配置プロジェクトを共有する

作成した配置プロジェクトを他の「業務担当者」アカウントに共有する方法を説明します。 共有するアカウントは個別に追加できるほか、CSVファイルを使って複数アカウントをまとめて追加できます。

配置シミュレーションの機能の権限については、配置シミュレーションの権限を管理するを参照してください。

共有するアカウントを個別に追加する

1.［プロジェクト設定］>［プロジェクトを共有］を押す

配置プロジェクト詳細画面の左上、配置プロジェクト名の隣りにある［プロジェクト設定］を押して、ドロップダウンリストに表示される［プロジェクトを共有］を押すと、配置プロジェクトの共有画面が表示されます。

2. 共有するアカウントを選択し、［保存］を押す

［共有するアカウントの追加］から共有するアカウントを選択して、［追加］を押します。 アカウントの追加を終えたら、［保存］を押します。

追加されたアカウントは、配置プロジェクトの操作が可能になります。

共有するアカウントをまとめて追加する

共有するアカウントをまとめて追加するには社員番号が必要です。

1. 一括共有用ファイルを準備する

配置プロジェクトを複数アカウントに一括で共有するには、CSVファイルを使います。 アップロード用のファイルを準備する方法は2つあります。 いずれのCSVファイルもサイズの上限は1ファイルにつき10MBまでです。

［ファイルをダウンロード］からCSVファイルをダウンロードする方法

［ファイルをダウンロード］からCSVファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたCSVファイルをMicrosoft Excelなどで開き、追加したいアカウントの社員番号を入力します。 CSVファイルの1行目には登録に必要な項目があらかじめ設定されています。

項目名	例	入力形式・補足
社員番号	0001	入力必須です。

SmartHR基本機能の従業員リストからダウンロードする方法

基本機能の従業員リストからCSVファイルをダウンロードします。 基本機能の従業員リスト画面からCSVファイルをダウンロードする方法は、従業員情報、家族情報の登録データをダウンロードするを参照してください。

2. ［プロジェクト設定］>［CSVで一括共有］を押す

配置プロジェクト詳細画面の左上、配置プロジェクト名の隣にある ［プロジェクト設定］ を押します。 ドロップダウンリストに表示される ［CSVで一括共有］ を押します。

3. CSVファイルをアップロードし、［取り込み］を押す

配置プロジェクトを一括共有する画面で、［ファイルを選択］を押し、一括共有用ファイルを選択します。 ［取り込み］を押すとバックグラウンド処理で追加が開始されます。 進捗状況はバックグラウンド処理一覧画面で確認できます。

処理が成功すると、追加したアカウントが共有済みのアカウント一覧に表示されます。

処理に一部失敗、または失敗した場合、エラー内容の ［ダウンロード］を押して、取り込みに失敗した理由を確認してください。

配置プロジェクトの共有を取り消す

配置プロジェクトの共有画面の［共有済みのアカウント一覧］にある、削除したいアカウントの行の［削除］を押します。 ［保存］を押すと、アカウントへの配置プロジェクトの共有が削除されます。