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データセットとは
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分析レポートでグラフを作成するために必要な「データセット」について説明します。
Table of contents
データセットの概要
分析レポートは、SmartHRに登録されているデータをもとにグラフを作成し、レポートとして自由にまとめられる機能です。
グラフの作成に必要な情報をひとまとめにしたものを、分析レポートでは「データセット」と呼び、1つの単位として管理しています。
データセットには、以下の3つの要素が含まれており、それぞれ設定が必要です。
- データソース：SmartHR基本機能の「従業員情報」または「給与明細情報」
- データ項目：データソースに含まれる最小単位の情報（例：従業員情報の［姓］や［名］など）
- テーブル：データソースに含まれる情報のうち、どの情報をグラフに使うかを指定したもの
データソースとは
基本機能から取り込めるデータは以下の2種類です。分析レポートではこれらを総称して「データソース」と呼びます。
- 従業員情報（人員数、入退社数、平均年齢、平均勤続年数等）
- 給与明細情報（平均給与、給与レンジ、平均残業時間等）
１つのデータセットで使用できるデータソースは、いずれか1つです。
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人事・労務系のグラフを作成したい場合
［従業員情報（人員数、入退社数、平均年齢、平均勤続年数等）］のデータソースを選択します。
勤怠・給与系のグラフを作成したい場合
［給与明細情報（平均給与、給与レンジ、平均残業時間等）］のデータソースを選択します。
データ項目とは
データソースを選択した後、グラフの要素として使いたい「データ項目」を設定します。
分析レポートでは、［姓］［名］［勤務年数］など最小単位の情報を「データ項目」と呼びます。
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例えば、「従業員情報」のデータソースをもとに「部署ごとの入社年月日」のグラフを作成したい場合は、データ項目として［部署］［入社年月日］を選択します。
テーブルとは
データ項目を選択すると「テーブル」が作成されます。
データソースからどの情報を読み込むか、任意で設定したデータ項目の集まりを「テーブル」と呼びます。
1つのデータセットには1つのテーブルを作成でき、そのテーブルをもとにして複数のグラフを作成できます。
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よくある質問
Q. テーブルに表示されているデータ項目を選びなおすには、どうしたらいいですか？
A.［編集］を押した先の画面で、テーブルを編集してください。データ項目を選択できる画面が表示されます。
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Q. データセット作成後、データソースは変更できますか？
A. いいえ、データセット作成後にデータソースの変更はできません。
作成したデータセットを削除し、データセットを作成しなおしてください。
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