# A. 承認者の指定方法によって異なります

承認者に指定できるユーザーに必要な設定は、承認者の指定方法によって異なります。

## 承認者をアカウントで指定する場合

新たに権限を設定する必要はありません。SmartHRのアカウントをもつユーザーであれば、権限に関係なく誰でも承認者に指定できます。従業員情報に紐づかないアカウントも指定できます。

## 承認者を部署と役職で指定する場合

SmartHR基本機能の従業員情報に、部署1と役職が登録されている必要があります。
従業員情報に紐づかないアカウントや、退職者権限のアカウントは、承認者に指定できません。

:::tips
承認者が確認できるのは承認を依頼された書類のみで、できるのは書類の承認・却下の操作のみです。

依頼グループ自体の閲覧権限を付与したい場合や依頼の送信といった操作を許可したい場合は、権限設定機能を利用してください。
:::


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Q. 文書配付機能の承認者に指定したいユーザーに必要な設定は？