お知らせ掲示板の使い方

お知らせ掲示板機能を使って、従業員が閲覧するSmartHRのホームに、最大3つまでお知らせを掲載できます。

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お知らせを掲示する

1. ［アプリ一覧］>［共通設定］>［お知らせ掲示板］を押す

［アプリ一覧］>［共通設定］を押して、［共通設定］メニューから［お知らせ掲示板］を押すと、お知らせ掲示板の設定画面が表示されます。

2. お知らせ内容と対象の従業員を設定する

［お知らせ1］欄〜［お知らせ3］欄のいずれかに、掲示したいお知らせを入力し、必要な項目を選択します。

公開ステータス

掲示したい場合は［公開］を選択します。 掲示を取り下げたい場合や、あとで公開したい場合は、［非公開］を選択します。

お知らせ内容

お知らせ欄に表示するテキストを入力します。 URLを入力すると、自動でリンクになります。 文字数の上限は250文字です（URLも含む）。

添付ファイル

PDF・JPEG・PNG・GIF形式のファイルを、1つのお知らせにつき合計3つまで添付できます。 ファイルサイズの上限は、PDF・JPEG・PNGの場合は10MBで、GIFの場合は2〜3MB程度です。

対象の従業員

お知らせを表示する対象の従業員を、［雇用形態］と［在籍状況］で指定します。

例えば［正社員］と［在職中］にチェックを入れると、「正社員かつ在職中の従業員」にのみお知らせが表示されます。

対象の従業員への通知

［対象の従業員に通知する］のチェックボックスにチェックを入れると、更新時、対象の従業員に以下の通知メールが送られます。

件名	本文
お知らせが登録されました｜｛会社名｝	｛従業員名｝ 様 ｛会社名｝ より以下のお知らせが登録されました。 ｛お知らせ内容｝ ※リンク先に添付ファイルあり。添付ファイルは https://｛サブドメイン｝.smarthr.jp/ で確認できます。 ------------------------------------------------- このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに自動送信しています。 送信専用アドレスのため、ご返信いただいても、回答できません。 ご不明な点がございましたら、御社のSmartHR管理者にお問い合わせください。

設定した添付ファイルは、メールには添付されません。

3. ［更新］を押す

各項目の入力・選択が完了したら、［更新］を押します。

［対象の従業員へ通知する］にチェックが入っている場合、通知確認画面が表示されるので、内容を確認して［更新］を押します。

公開ステータスが［公開］のお知らせは、対象の従業員に公開されます。

お知らせの掲示を取り下げる

公開中のお知らせの掲示を終了・中止したい場合は、対象のお知らせの公開ステータスを［非公開］にして更新します。