お知らせ管理機能の権限設定

お知らせ管理を利用するために必要な権限設定と、お知らせ管理機能の各権限項目で制御される内容を説明します。

お知らせ管理機能の権限設定

お知らせ管理機能の権限は、アプリ一覧にある［共通設定］>［権限］から設定できます。アカウント権限の追加・編集画面の［各種機能］タブで、［お知らせ管理］を確認・変更してください。 画像を表示する

各項目で制御できる内容

権限設定の［各種機能］タブで設定できる権限項目のうち、［お知らせ管理］の項目について説明します。

［各種機能］タブのその他の権限項目については、【一覧】権限設定の［各種機能］で制御できる内容を参照してください。

お知らせの操作

［お知らせの操作］を［できる］に設定すると、ホームの［アプリ一覧］に［お知らせ管理］が表示され、以下の操作ができます。

• お知らせの投稿の作成・編集
• お知らせの投稿の公開
• お知らせの投稿のステータスの管理
• お知らせの投稿の複製
• お知らせの投稿の削除

操作できる範囲

［操作できる範囲］を［本人が操作できるお知らせのみ］に設定すると、自分が作成したお知らせに対してのみ、お知らせの操作ができます。 ［操作できる範囲］を［すべてのお知らせ］に設定すると、すべてのお知らせに対して、お知らせの操作ができます。

公開範囲の制限

お知らせの公開範囲の設定で選択できる条件を制限できます。デフォルトでは制限されていません。

［事業所］を設定すると、公開範囲の条件として指定できる事業所が制限されます。公開対象の従業員を個別に指定する場合も、設定した事業所に所属する従業員のみ指定できます。

［部署］を設定すると、公開範囲の条件として指定できる部署が制限されます。公開対象の従業員を個別に指定する場合も、設定した部署と配下の部署に所属する従業員のみ指定できます。

また、公開範囲の制限がされている場合は、お知らせの複製時に公開範囲の複製ができません。

既存のお知らせへの影響

［公開範囲の制限］を設定しても、設定前に公開範囲がすでに設定されていたお知らせには、制限の内容は適用されません。これらのお知らせでは、既存の公開範囲がそのまま適用されます。

公開範囲が設定されているお知らせには、次のものが含まれます。

• 公開済みのお知らせ
• 公開予約済みのお知らせ
• 一度公開・公開予約したあと下書きに戻したお知らせ
• 公開範囲も含めて複製した下書きのお知らせ

［公開範囲の制限］が設定されている権限を持つ従業員が、これらのお知らせの公開範囲を編集する場合、次のようになります。

• すでに設定されている公開範囲は、そのまま指定できます。
• 新しい条件や個別指定を追加したい場合、選択できる事業所・部署・従業員は、［公開範囲の制限］で設定されたものに限られます。