作成した書類を確認し、依頼を送信または依頼の送信を予約する方法を説明します。

# 1. 書類に不備がないか確認する

送信する前に、書類の内容に問題がないかを確認してください。

以下のように書類の準備を終えていない場合、依頼を送信できません。

- 書類テンプレートで設定されている**［入力必須項目］**の従業員情報が登録されていない
- **［CSV挿入用テンプレート変数］**の挿入が終わっていない
- **日付の指定が必要な項目**がある書類に日付が指定されていない
- **［PDF書類］**にPDFファイルのアップロードが終わっていない
- 依頼に含まれるすべての書類の承認が完了していない

準備を終えていない場合、依頼グループ詳細画面の依頼一覧に、以下のようなメッセージが表示されます。メッセージごとに必要な手順を参照し、準備を完了してください。

| 表示されるメッセージ | 必要な手順 |
| --- | --- |
| 書類の作成に失敗しました。必須項目の内容を確認してください。 | :link{articleId="360047119273"} |
| CSV挿入用テンプレート変数にデータが挿入されていません。 | :link{articleId="14d8f557-cca9-4dfa-a047-200a44d63428"}  |
| PDFファイルがアップロードされていません。|:link{articleId="900005440846"} |
| 日付が指定されていません。 |:link{articleId="49f4278b-9e66-424a-9da4-401d8baa183e"}|
|承認依頼前の書類です。|:link{articleId="2008b647-3b57-410f-a1b6-dbf3f16066e3"}|
|承認待ちの書類です。|:link{articleId="2008b647-3b57-410f-a1b6-dbf3f16066e3"}|
|承認者から却下されました。|:link{articleId="9d05f84b-cb4b-463f-a3e1-1cd8eff520d6"}|

:::alert
依頼の送信を予約する場合、書類の内容は**予約した時点**の従業員情報が反映されて送られます。予約に進む前に、従業員情報の更新を完了してください。
:::

# 2. 依頼を送信する

依頼を送信する場合、**［今すぐ送信］**と**［送信を予約］**の2つの方法があります。

## 今すぐ送信

依頼グループ詳細画面で、依頼したい従業員にチェックを入れ **［依頼を一括送信］**>**［今すぐ送信］**を押します。確認画面が表示されたら、**［送信］**を押します。

依頼が**［依頼中］**タブに移動し、送信の処理が完了した依頼から順次、**［未完了］**タブに移動します。

![](./send_now_all.png)

## 送信を予約

依頼グループ詳細画面で、依頼したい従業員にチェックを入れ **［依頼を一括送信］**>**［送信を予約］**を押すと、送信予定日時を選択する画面が表示されます。

![](./send_reservation_all.png)

日時を選択し**［予約］**を押します。依頼が**［依頼中］**タブに移動し、予約の処理が完了した依頼から順次、**［予約中］**タブに移動します。

送信予定日時になると従業員に送信され、依頼は**［未完了］**タブに移動します。

:::alert
送信予定日時を送信予約直後の日時で指定した場合、処理状況によっては、送信予定日時よりも遅れて従業員に届くことがあります。
:::

送信もしくは送信を予約したい依頼が1件の場合には、依頼の右側の**［…］**メニューからも予約できます。

![](./tips.png)

送信後の進捗を確認するには以下を参照してください。

:link{articleId="360045017314"}

# 従業員に依頼を通知する

即時送信・送信を予約のいずれの場合も、送信時には自動で従業員に通知されますが、送信後にリマインドメールを送ったり、従業員ごとに再通知したりもできます。

通知メールの文面や編集手順は以下のヘルプページを参照してください。

:link{articleId="360035821993"}
:link{articleId="360042985914"}

送信を再通知（リマインド）する手順は以下のヘルプページを参照してください。

:link{articleId="360035822013"}


依頼を送信する・送信を予約する

1. 書類に不備がないか確認する