【月次の給与計算】賃金台帳の作成

賃金台帳の作成は、労働基準法にもとづいて作成と保存が義務付けられている賃金台帳を作成し、保存する業務です。賃金台帳には、従業員ごとの賃金額、労働日数、労働時間数、控除額などが記録されます。

業務の概要

給与計算の結果をもとに賃金台帳を出力し、記載内容を確認したうえで保存します。SmartHRでは、確定済みの給与計算結果から賃金台帳をPDF形式またはCSV形式で出力できます。

賃金台帳の作成の主な業務内容は以下のとおりです。

• 賃金台帳の出力：給与計算機能から対象期間や出力項目を指定して、賃金台帳を出力します
• 記載内容の確認：賃金額、労働日数、労働時間数、控除額など、必要な項目が正しく記載されているか確認します
• 賃金台帳の保存：出力した賃金台帳を自社の運用に沿って保存し、必要なときに確認できるようにします

業務の流れ

1. 給与計算の確定を確認する

   • 給与の計算結果が確定していることを確認します。
   • 詳細は、給与・賞与の計算結果を確定するを参照してください。

2. 賃金台帳を出力する

   • 給与計算機能から対象期間や出力項目を指定して賃金台帳を出力します。
   • PDF形式またはCSV形式で出力されます。
   • 詳細は、賃金台帳を出力するを参照してください。

3. 記載内容を確認する

   • 出力した賃金台帳に必要な項目が記載されているか確認します。

4. 賃金台帳を保存する

   • 出力した賃金台帳を自社の運用に沿って保存します。

実施タイミング

給与計算の確定後から支給日までの間に実施します。給与支給後に速やかに作成し、保存する必要があります。