組織図をダウンロードできるユーザーの範囲を設定する

組織図のダウンロード設定を変更することで、従業員なども組織図をダウンロードできるようになります。

［組織図の設定］ 画面で、ダウンロード設定を変更する手順を説明します。

組織図のダウンロード設定とは

組織図は「組織図形式」または「名簿形式」で、CSVファイルとしてダウンロードできます。

［組織図の設定］ 画面の ［共有・ダウンロード設定］> ［CSVダウンロードの設定］ で、ダウンロード可能なユーザーの範囲を指定できます。

組織図をダウンロードできるユーザーの範囲を指定する

ダウンロードを許可する範囲の指定方法は、下記の3通りです。

• 閲覧可能なユーザーに許可する
• 編集可能なユーザーに許可する
• 許可しない

組織図の名前の右にある ［組織図操作］ を押して、ドロップダウンリストから ［共有・ダウンロード設定］ を押すと、［共有・ダウンロード設定］ 画面が表示されます。

画像を表示する

組織図を閲覧可能なユーザーにダウンロードを許可する

［共有・ダウンロード設定］ 画面の［CSVダウンロードの設定］で、 ［閲覧可能なユーザーに許可する］ を選択し、 ［保存］ を押します。

組織図を閲覧可能なユーザーにダウンロードを許可すると、組織図が共有されている従業員もCSVファイルをダウンロードできます。

共有範囲の設定に関しては、組織図の共有範囲を設定するを参照してください。

組織図を編集可能なユーザーにダウンロードを許可する

［共有・ダウンロード設定］ 画面の［CSVダウンロードの設定］で、 ［編集可能なユーザーに許可する］ を選択し、 ［保存］ を押します。

組織図を編集可能なユーザーにダウンロードを許可することで、組織図が共有されていてかつ機能管理者もしくは業務担当者の権限が付与されているユーザーは、CSVファイルをダウンロードできます。

共有範囲の設定に関しては、組織図の共有範囲を設定するを参照してください。