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学習管理
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学習管理で研修を受講する方法

閱讀對象:
員工
適用方案:
付費選項

SmartHRの学習管理機能を使って、オンライン研修を受講する方法について説明します。

研修を受講する方法

研修を受講するには、大きくわけて以下の2つの方法あります。

  • 会社から受講を依頼される
  • 自主的に受講する

それぞれの場合について、研修の受講画面を開くまでの手順を説明します。

受講を依頼された場合

1. 通知からスキル情報の申請画面に移動する

研修受講を会社から依頼されると、下記の方法であなたに通知されます。

  • 通知メールが届く
  • SmartHRのホームの通知に表示される

通知メールの場合は、「{依頼名}」スキル情報の提出依頼が届いていますという件名でメールが届きます。メール本文に記載されているURLを押すと、スキル情報の提出管理画面に移動します。

ホームへの通知の場合は、画面最上部の[🔔]を押すと表示される通知の中に、「{依頼名}」スキル情報の提出依頼が届いていますという通知が届きます。通知を押すと、スキル情報の提出管理画面に移動します。

スマートフォンのSmartHRホームの[通知]に受講依頼の通知が届いている例画像を表示する PCのSmartHRホームの[通知]に受講依頼の通知が届いている例画像を表示する

ホームの[スキル管理・学習管理]を押しても、スキル情報の申請画面に移動できます。

2. あなたへの依頼からスキル情報の申請画面を開く

スキル情報の提出管理画面で、[あなたへの依頼]から受講したい研修が含まれる申請を押して、スキル情報の申請画面を開きます。

スキル情報の提出管理画面の[あなたへの依頼]に受講依頼が表示されている例画像を表示する

3. [研修を受講]を押して研修を受講する

申請詳細画面で、受講したい研修の[研修を受講]を押して、受講を開始します。

申請詳細画面の[研修を受講]の位置を示している画像を表示する

以降の研修の受講画面の操作方法については、研修受講画面の操作方法を参照してください。

自主的に受講する場合

1. ホームからスキル管理・学習管理に移動する

SmartHRのホームからスキル管理・学習管理機能に移動します。

パソコンの場合は、画面左のメニューから[スキル管理・学習管理]を押します。

PCのSmartHRホームの[スキル管理・学習管理]画像を表示する

スマートフォンの場合は、画面右上のボタンを押してから[スキル管理・学習管理]を押します。

スマートフォンのホームの右上のボタンと、[スキル管理・学習管理]の位置を示している画像を表示する

2. [+申請を作成]を押してスキル情報の申請画面を表示する

スキル情報の提出管理画面で、[+申請を作成]を押して、スキル情報の申請画面を表示します。

スキル情報の申請画面の[+申請を作成]の位置を示している画像を表示する

スキル情報の提出管理画面に[作成中の申請があります]と表示されている場合は、[作成中の申請を編集]を押して、スキル情報の申請画面を表示します。

[作成中の申請を編集]の位置を示している画像を表示する

[申請を作成]が表示されていない場合は、あなたの会社の管理者が設定を有効にしていない可能性があります。会社の管理者に問い合わせてください。

3. [任意のスキル情報を追加]から研修の追加画面を開く

スキル情報の提出申請画面で、[任意のスキル情報を追加]>[研修を追加]を押して、研修の追加画面を開きます。

[任意のスキル情報を追加]を押し、次に[研修を追加]を押す画像を表示する

4. 受講したい研修を選択し追加する

研修の追加画面で、[+選択]を押して受講したい研修を選択します。

選択し終わったら、[追加]を押すと、追加する研修の確認画面が開きます。[追加]を押すと、スキル情報の提出申請画面に戻ります。

研修の追加画面で受講したい研修を選んで[選択]を押す→[追加]を押す→[追加]を押す画像を表示する

5. [研修を受講]を押して研修を受講する

スキル情報の提出申請画面に研修が追加されているので、[研修を受講]を押して、受講を開始します。

申請詳細画面で[研修を受講]ボタンの位置を示している画像を表示する

以降の研修の受講画面の操作方法については、研修受講画面の操作方法を参照してください。

研修受講画面の操作方法

研修を受講すると、スライドや動画を閲覧したり、テストを受検したりできます。

また、[目次]を押すと開く目次画面から任意のスライドや動画、テストに移動できます。

目次画面で表示されている✔️(チェックマーク)は、下記の条件を満たすと、灰色から青色に変わります。

  • スライドや動画を閲覧する
  • テストに合格する
コンテンツの閲覧画面目次を開いている状態
研修受講画面の例(スライド)画像を表示する研修受講画面の例(目次)画像を表示する

テストを受検する画面では、まず初めに全体の設問数と合格条件といったテストの概要が表示されます。受検の準備が整ったら「テストを受検する」ボタンを押してください。

テストに不合格の場合は、テストの概要画面またはテスト結果画面で[再受検する]を押して再度テストを受けるか、[復習する]を押して学習し直すことができます。

テストの概要画面テストの回答結果画面
テストの概要画面で再受検ボタンの位置を示している画像を表示するテストの結果不合格で再受検と復習ボタンの位置を示している画像を表示する

すべてのスライドや動画を閲覧し、テストに合格したら(テストが存在する場合のみ)、[申請に戻る]を押して、スキル情報の申請提出画面に戻ります。

研修受講画面から申請画面に戻る[申請に戻る]の位置を示している画像を表示する

もし、閲覧してないスライド、動画や合格していないテストがあった場合は [未受講の項目に戻る] を押してください。 まだ完了していない項目に戻ることができます。

未受講時の受講状況画面画像を表示する

スキル情報の申請画面に戻ると、完了した研修は[✔️受講済み]と表示されています。

表示されているすべての研修が[✔️受講済み]になったら [申請を提出]を押します。提出することで、受講した研修が「修了」したものとしてあなたの従業員データに登録されます。

研修が受講済みになったこと示す[✔️受講済み]表示の位置を示している画像を表示する