
# A. 周知の対象や用途に合わせて、3つの機能を使い分けます

発令管理には、従業員へ直接通知する機能がありません。
通知や周知が必要な場合は、目的に応じて以下の機能の活用を検討してください。

- 個別に通知したい場合：文書配付
- 組織図を更新して公開したい場合：組織図・名簿
- SmartHRのホームで広く周知したい場合：お知らせ管理

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文書配付の使用には、発令管理とは別途、契約が必要です。
詳しくは:link{articleId="c7d46be9-67c6-47b7-a7b8-142dcbccc259" anchor="step"}を参照してください。
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## 各機能でできることの違い

| 比較項目 | 文書配付 | 組織図・名簿 | お知らせ管理 |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| **主な用途** | 辞令を指定した従業員に配付する | 変更後の部署や役職、人員配置を組織全体に公開する | 発令の内容を記載したPDFファイルやURLを掲載して周知する |
| **通知・公開の予約** | 送信日時の予約が可能 | 共有開始日時の設定が可能 | 公開日時の指定が可能 |
| **周知の対象** | 指定した従業員 | 組織全体、または指定した範囲 | 組織全体、または指定した範囲 |
| **参照できる項目** | :link{articleId="360061384674"} | :link{articleId="5466650246681" anchor="step"} | 項目の値は参照不可 |
| **未来の情報の表示** | 未来の適用日の値を反映可能 | 基準日を指定して未来の組織図を表示可能 | 項目の値は参照不可 |

## 各機能の詳細と操作手順

### 文書配付
発令の対象となる従業員に対し、個別に発令内容を記載した書類を配付できます。
- 依頼の送信・予約：:link{articleId="f4984e17-c206-4eba-b87d-1a6bd409b652"}
- 未来の情報の反映：:link{articleId="49f4278b-9e66-424a-9da4-401d8baa183e"}

### 組織図・名簿
発令によって更新された部署や役職などの情報を、図に可視化して公開できます。
- 共有開始日時の設定：:link{articleId="748a1ec2-407f-45ad-88f4-849b8c25feae"}
- 共有範囲の設定：:link{articleId="4405524461849"}
- 未来の組織図の作成：:link{articleId="1a260b51-35b5-44cf-90d3-b6d4e8341fc8"}

### お知らせ管理
SmartHRのホームに、発令内容を記載したお知らせを掲載できます。
お知らせの一括作成機能はないため、大人数への個別通知には適していません。
- 公開予約の手順：:link{articleId="e793862d-be97-4527-9b96-8ce5bcd41c32"}
- 公開範囲の設定：:link{articleId="af1e8a39-c7eb-46f5-9a51-bf5842574c79"}


文書配付機能を利用できるプラン

【一覧】書類テンプレートに挿入できるシステム標準項目

組織図・名簿に掲載できる従業員項目一覧

依頼を送信する・送信を予約する

過去の履歴や未来の適用日で登録された従業員情報を書類に反映する

組織図・名簿の共有開始日時を設定する

組織図・名簿の共有範囲を設定する

未来の日付の組織図・名簿を作成する

お知らせの投稿を公開する

お知らせの投稿の公開範囲の設定方法

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Q. 発令の内容を従業員に通知したり全社に周知したりするには？