招待に関して管理者に届く通知

管理者や担当者に届く通知の種類やタイミングを、従業員の招待作業の状況ごとに説明します。

従業員の操作にあわせて届く通知の宛先

従業員がアカウントの初期設定を終えたタイミングと、招待フォームの提出を終えたタイミングで、次のどちらかの権限を持つアカウントに、招待に関する通知が届きます。

• 管理者権限
• アカウント設定の作成権限があり、［操作できる範囲］に対象の従業員が含まれるアカウント
  • 【一覧】権限設定の［アカウント管理］で制御できる内容
  • 従業員の［操作できる範囲］とは

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従業員がアカウントの初期設定を終えた場合の通知

従業員によるアカウント設定が完了すると、［○○さんがアカウントの初期設定を完了しました］というメッセージが通知履歴に表示されます。 通知履歴には招待の承諾に関するメッセージが表示されますが、この時点では、招待フォームに入力された基本情報や住所、連絡先など従業員情報のSmartHRへの登録は完了していません。 画像を表示する

従業員が招待フォームを提出した場合の通知

管理者や担当者が「招待フォームなし」で招待を送信している場合には通知されません。

従業員が招待フォームを提出すると、［○○さんの招待フォームが提出されました］というメッセージが通知履歴に表示されます。 この時点でSmartHRへの従業員情報の登録が完了します。 画像を表示する