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文書配付機能の承認者が書類を承認・却下する
- 閱讀對象:
- 管理者・員工
- 適用方案:
- 付費選項
承認者が書類を承認もしくは却下する操作を説明します。
1. 書類詳細画面を開く
通知から開く場合
ステップ1の承認者には、業務担当者が承認を依頼したタイミングで通知されます。
承認ステップ2以降の承認者には、前の承認者が承認したタイミングで通知されます。
承認者が通知用メールアドレスを設定している場合、承認者にはメールが届きます。
メールに記載のURLを開くと書類の詳細画面が開きます。
設定していない場合でも、基本機能の画面右上にある通知表示から確認できます。
承認タスク一覧画面から開く場合
承認を依頼されたユーザーの文書配付メニューには[承認タスク]が表示されます。
[承認タスク]を押すと承認タスク一覧画面に移動します。
承認したい書類の[書類名]を押すと、書類詳細画面が開きます。
2. 内容を確認し、承認もしくは却下する
承認する場合
内容に問題がなければ[承認]を押します。
次の承認ステップがある場合は、次の承認者に通知メールが届きます。
却下する場合
内容に問題があれば[却下]を押します。却下の場合には、必ず理由を入力してください。
却下の場合は承認を依頼した業務担当者に通知メールが届きます。
業務担当者が内容を修正し、承認を依頼すると再び承認ステップ1から承認がはじまります。
間違えて承認・却下した場合
承認者は承認・却下を取り消せません。管理者に連絡してください。
管理者は承認依頼前に戻したあと、再び承認を依頼してください。
協助改善幫助中心。
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