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模擬配置
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共有したい配置プロジェクトの変更内容をダウンロードする

閱讀對象:
管理者・員工
適用方案:
付費選項人才管理人力資源策略

配置プロジェクトの変更内容を共有するために、閲覧用のCSVファイルを作成してダウンロードできます。

1. [CSVとして書き出す]を押して、[CSVファイルの書き出し]画面を表示する

配置プロジェクト詳細画面下部の[CSVとして書き出す]を押すと、[CSVファイルの書き出し(1/2)]が表示されます。

2. [共有・閲覧用ファイルとして使う]を選択し、[次へ]を押す

[CSVファイルの用途][共有・閲覧用ファイルとして使う]を選択し、[次へ]を押すと、[CSVファイルの書き出し(2/2)]が表示されます。

3. 「部署の変更内容」、「従業員の変更内容」のいずれか、または両方にチェックを入れて[書き出し]を押す

[書き出す項目]で、「部署の変更内容」「従業員の変更内容」を選択します。両方選ぶこともできます。 [書き出し]を押すと、バックグラウンド処理でCSVファイルを作成します。

4. CSVファイルをダウンロードして、編集する

[CSVファイルの書き出しを受け付けました]という確認画面上の[バックグラウンド処理]のテキストリンクから、バックグラウンド処理詳細画面に移動して、[ダウンロード]を押すと、ZIPファイルがダウンロードされます。 ZIPファイルを解凍して、中身を確認してください。[書き出す項目]で選択した内容に応じて以下のCSVファイルを確認できます。

  • 「部署の変更内容」を選択した場合

    • {日付}_{配置プロジェクト名}_共有・閲覧用部署情報.csv
      • 配置プロジェクトで操作した部署の「差分種類」「部署名」「旧部署名」「部署コード」が部署ごとに1行ずつ書き出されます。
      • 「差分種類」には、「新設」や「廃止」など、行なった操作内容が記載されます。
  • 「従業員の変更内容」を選択した場合

    • {日付}_{配置プロジェクト名}_共有・閲覧用従業員情報.csv
      • 配置プロジェクトで所属部署を変更した従業員の「社員番号」「姓」「名」「新部署」「新役職」「旧部署」「旧役職」が従業員ごとに1行ずつ書き出されます。