採用の進捗と結果を管理する

採用の進捗と結果を管理する方法を説明します。

採用の進捗を管理する

採用管理では、採用フローとメモを使って進捗を管理します。

採用フローで進捗を管理する

採用フローは応募詳細画面のサマリタブもしくは採用フロータブで確認できます。 サマリタブでは、採用フローがどこまで進んでいるかを［現在の採用ステップ］で確認できます。 採用フロータブでは、［未判定］と表示されている採用ステップが現在の採用ステップです。

採用フロータブでは、採用ステップごとに以下の操作ができます。

• 選考日時と担当者の設定
• 判定とコメントの入力

採用ステップの選考に日時と担当者を設定する

応募詳細画面で［採用フロー］タブを開きます。

日時と担当者を設定したい採用ステップの採用ステップ名を押し、採用ステップタブを開きます。

［日時・担当者の設定］を押すと、日時・担当者の設定画面が表示されます。

［担当者］から、担当者に設定したいアカウントを選択します。アカウントは複数選択できます。

ただし、選択できるのは、採用管理の機能管理者もしくは選考担当者の権限をもつアカウントのみです。

［選考日時］で選考を実施する日時を設定します。［選考日時を指定しない］を選択すると、選考日時は未設定となります。［選考日時を指定する］を選択すると、選考日、選考開始時間、選考終了時間を設定できます。

［設定］を押すと、日時と担当者が設定されます。

採用ステップで判定とコメントを入力する

応募詳細画面で［採用フロー］タブを開きます。

［未判定］と表示されている採用ステップ名を押し、採用ステップタブを開きます。

判定とコメントを入力し、［登録］を押します。

判定が「通過」の場合は、判定を登録したと同時に次の採用ステップへ進みます。

前の採用ステップに戻す

前の採用ステップに戻したい場合は、現在の採用ステップから1つずつ前に戻します。

現在の採用ステップの1つ前にある採用ステップのタブを開きます。

［判定を編集］を押し、［未判定］を選択し、［登録］を押します。

メモを更新する

メモには採用担当者のタスクなど採用フローに関係なく記録したい内容を記入します。

1. 応募詳細画面を開く

応募一覧画面で応募の候補者氏名を押すと、応募詳細画面が表示されます。

2. メモ欄の［メモを編集］を押す

メモ欄にある［メモを編集］を押すと、メモの編集画面が表示されます。

3. メモを編集し、［更新］を押す

メモを編集し、［更新］を押すとメモが更新されます。

メモ欄に入力できるのは、1000文字までです。

選考結果を登録する

1. 応募詳細画面を開く

応募一覧画面で応募の候補者氏名を押すと、応募詳細画面が表示されます。

2. ［選考結果を登録］を押す

応募詳細画面の左欄にある［選考結果を登録］を押すと、選考の登録画面が表示されます。

3. 選考結果を選択し、［更新］を押す

選考結果を選択し、［更新］を押すと、選考結果が登録されます。

選考結果は、［お見送り］・［辞退］・［採用］から選べます。

4. 総合評価を入力する

サマリタブ内に「総合評価を入力しましょう」という案内が表示されます。

［登録］を押すと、総合評価の登録画面が表示されます。

評価記号と評価理由を入力し、［登録］を押します。