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模擬配置
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閲覧できる項目セットとは

閱讀對象:
管理者・員工
適用方案:
付費選項人才管理人力資源策略

[閲覧できる項目セット]を設定すると、アカウントごとに配置プロジェクト内で閲覧できる従業員情報の項目を制限できます。

閲覧できる項目セットの概要

配置プロジェクトで表示する従業員情報の閲覧できる項目と閲覧できる範囲をまとめたものを「閲覧できる項目セット」と言います。

[閲覧できる項目セット]は、配置シミュレーションの管理者権限(機能管理者・業務担当者)にアカウントを追加するときに、設定します。権限の編集画面で、あとから別の項目セットへ変更もできます。

[閲覧できる項目セット]は企業アカウントごとに独自の設定で作成できますが、あらかじめ5種類の閲覧できる項目セットを追加済みです。

[閲覧できる項目セット]の作成方法は、閲覧できる項目セットを管理するを参照してください。

従業員項目の閲覧できる範囲

[役職による制限][部署による制限]を設定できます。

役職による制限

[役職による制限]では、配置シミュレーションの操作者に登録された役職を参照して、従業員情報の閲覧を制限できます。

[制限する]に設定した場合、操作者と同等の役職および上位の役職を持つ従業員の情報が閲覧できなくなります。

役職の強弱は、従業員に登録された役職の[役職ランク]により判定されます。

  • 役職を兼務している場合、兼務しているなかで最も上位の役職で判定されます。
  • 役職が設定されていない場合、最も下位の役職として扱われます。
操作者の役職・所属による特殊な閲覧制限
  • 操作者に登録されている役職のなかに、役職ランクが未設定のものが含まれる場合、役職ランクが設定されている役職のなかで最も上位の役職により判定されます。
  • 操作者に登録されている役職のなかに、役職ランクが設定されているものが存在しない場合、役職の強弱の判定ができないため、いずれの従業員情報も閲覧できません。
  • 操作者が所属情報をもたない場合、役職の強弱の判定ができないため、いずれの従業員情報も閲覧できません。
閲覧対象の役職・所属による特殊な閲覧制限
  • 閲覧対象の従業員に登録されている役職のなかに、役職ランクが未設定のものが含まれる場合、その従業員の従業員情報は閲覧できません。
  • 閲覧対象の従業員が所属情報をもたない場合、役職の強弱が判定できないため、その従業員の従業員情報は閲覧できません。

以下の判定例もご確認ください。

操作者 閲覧対象の従業員 閲覧判定
役職ランク:3役職ランク:2×
役職ランク:3役職ランク:3×
役職ランク:3役職ランク:4
役職ランク:3役職なし
役職ランク:3役職ランク:未設定×
役職ランク:3所属なし×
役職ランク:3役職ランク:4 と 役職ランク:未設定 を兼務×
役職ランク:3 と 役職ランク:4 を兼務役職ランク:4
役職なし役職ランク:4×
役職なし役職なし×
役職なし役職ランク:未設定×
役職ランク:未設定役職ランク:4×
役職ランク:未設定役職なし×
役職ランク:未設定役職ランク:未設定×
所属なし役職ランク:4×

部署による制限

[部署による制限]では、操作者の所属部署を参照して[自部署配下]の従業員と[他部署]の従業員に対して項目ごとに閲覧できる範囲を設定できます。

自部署配下と他部署の定義は以下の通りです。

  • [自部署配下]:操作者が所属する部署とその配下の部署
  • [他部署]:[自部署配下]以外の部署

あらかじめ追加済みの閲覧できる項目セットの種類

あらかじめ追加済みの閲覧できる項目セットは、5種類あります。 いずれの項目セットでも、[役職による制限]はデフォルトで[制限しない]に設定されています。

  • [パターン1]:最低限の従業員情報が閲覧できる
  • [パターン2]:自部署配下は最低限の従業員情報に加え、住所などの情報が閲覧できる
  • [パターン3]:自部署配下は履歴書・職務経歴書以外の情報が閲覧できる
  • [パターン4]:他部署の従業員情報も多く閲覧できる
  • [すべて]:カスタム項目を含むすべての従業員情報が閲覧できる

追加済みの閲覧できる項目セットは以下の内容で設定されていますが、編集できます。 ただし、[すべて]の閲覧項目セットは編集できません。

また、閲覧できる項目セットの編集画面でも確認できます。

項目名 パターン1 パターン2 パターン3 パターン4 すべて
自部署
配下

部署
自部署
配下

部署
自部署
配下

部署
自部署
配下

部署
全部署
担当者例人事実務担当店舗管理者マネージャー部門長人事
氏名(ヨミガナ)
戸籍上の性別----
生年月日-----
年齢----
現住所(市区町村まで)----
履歴書・職務経歴書-------
在籍状況
雇用形態
入社年月日---
退職年月日-----
事業所
役職
業務内容-----
等級-----
勤続年数---
雇用契約種別------
雇用契約開始日------
雇用契約終了日------
雇用契約更新の有無------
続柄(家族情報)-----
年齢(家族情報)-----
同居・別居(家族情報)-----
給与明細--------
スキル管理--------
人事評価--------
従業員サーベイ--------
カスタム項目--------