資格マスターをまとめて追加する

CSVファイルを使って、資格のマスターデータをまとめて追加する手順を説明します。

資格マスターの概要や、1つずつ追加する方法については、資格のマスターデータを設定するを参照してください。

1. ［スキル管理］メニューの［設定］を押す

スキル管理機能に移動し、 画面上部［スキル管理］メニューの［設定］を押すと、設定画面が表示されます。

2. 画面左側の［マスターデータ設定］にある［資格］を押す

設定画面で、画面左側の［マスターデータ設定］にある［資格］を押すと、［資格のマスターデータ設定］画面が表示されます。

3. ［資格マスター］にの右上の［資格を一括追加］を押す

［資格マスター］の右上の［資格を一括追加］を押すと、［資格の一括追加］画面が表示されます。

4. 資格の一括追加用CSVファイルをダウンロード

資格の一括追加画面で、［ダウンロード］を押すと、一括追加用のCSVファイルがダウンロードされます。

5. CSVファイルにマスターデータを入力

CSVファイルをMicrosoft Excelなどで編集します。1行ごとに資格名、資格コード、証明書の写しの添付の「必須」または「任意」、有効期限の登録の「必要」または「不要」、申請の許可の「する」または「しない」を入力すると、資格ごとの設定ができます。 各列には、以下の値を入力します。

［コード］列：資格コード

資格同士を区別するための文字列です。また、同じ階層に同じ名前は追加できません。

半角記号の/ \ . , ' " [ ]@を除いた、好きな文字列（全角、半角問わず）を使用できます。

未入力の場合、アプリケーション側で自動的に追加します。

［階層］列：資格名

資格名は100文字以内で設定します。

半角記号の/ \ . , ' " [ ]を除いた、好きな文字列（全角、半角問わず）を使用できます。

［証明書の写し］列：必須／任意

資格を証明する書類のファイルの添付が「必須」か「任意」かを入力してください。

証明書の写しを「必須」にすると、従業員情報への資格の登録時に証明書の写しとして、ファイルのアップロードが必須になります。 証明書の写しを「任意」にすると、ファイルのアップロードは任意になります。

［有効期限］列：必要／不要

資格の有効期限の登録が「必要」か「不要」かを入力してください。

有効期限を「必要」にすると、従業員情報への資格の登録時に有効期限を入力できます。

［申請の許可］列：する／しない

資格の申請の許可を「する」か「しない」かを入力してください。

申請の許可を「しない」にすると、この資格はスキル情報の提出依頼・申請時に表示されず、従業員はこの資格を申請できません。

階層構造を持つ資格をまとめて追加するCSVファイルの作り方

資格の階層は、上位から、階層1、階層2、階層3…の順です。 階層1にデータが追加されていないと、階層2に資格を追加できません。同様に、階層3に資格を追加したい場合には、階層1、階層2にデータを追加する必要があります。

画像を表示する

なお、階層はあとから変更できません。

6. ［ファイルを選択］からCSVファイルを選択し、［取り込み］を押す

資格マスターの一括追加画面で、マスターデータを入力済みのCSVファイルを選択して［取り込み］を押すと、資格マスターの一括追加を受け付けます。

一括追加はバックグラウンド処理で実行されます。追加が終わると、［資格マスター一覧］に表示されます。

画像を表示する