SmartHRで運用できる入社手続き関連の書類の例

SmartHRで運用できる入社手続き関連の書類の例を紹介します。

従業員に配付したい書類

入社手続きの際、文書配付機能で書類を配付することで、従業員に確認・合意を依頼できます。

従業員に通知したい書類

以下のような書類を従業員に配付し、確認を依頼できます。

• 内定通知書
• 採用辞令
• 労働条件通知書
• 入社のご案内

従業員と合意したい書類

以下のような書類を従業員に配付し、合意を依頼できます。

• 雇用契約書
• 入社誓約書
• 貸与品取扱誓約書
• 個人情報の取扱いに関する同意書
• 秘密保持契約書

従業員から収集したい書類・情報

従業員招待フォームをカスタマイズすることで、従業員をSmartHRに招待する際、従業員から書類・情報を収集できます。

以下のような書類・情報を収集できます。

• 年金手帳・基礎年金番号通知書のコピー
• 雇用保険被保険者証
• 源泉徴収票
• 健康診断書
• 給与振込先の口座情報
• 住民票記載事項証明書／住民票
• 免許・資格取得証明書
• 通勤経路申請書
• 緊急連絡先届
• マイナンバー

行政手続きに必要な書類

入社手続きに関連する行政手続きに必要な書類は、すべて作成できます。

詳しくは、Q. SmartHRで入社手続きを進めると、どの書類を作成できる？を参照してください。