【月次の給与計算】給与明細の配付

給与明細の配付は、計算が完了した給与の内訳を従業員に通知する業務です。従業員は、給与明細により支給額と控除額の詳細を確認できます。

業務の概要

給与明細の配付は、給与計算の結果を従業員に共有し、支給内容を確認できる状態にする業務です。SmartHRでは、給与計算機能で作成した給与明細データを給与明細機能に連携し、内容を確認したうえで確定・公開します。

給与明細の配付の主な業務内容は以下のとおりです。

• 給与明細データの書き出し：給与計算機能から給与明細データを書き出し、給与明細機能に反映します
• 配付前の最終確認：支給額や控除額、差引支給額などに誤りがないかを確認します
• 給与明細の確定・公開：公開日時を設定して給与明細を公開し、従業員がSmartHR上で確認できるようにします

業務の流れ

1. 給与計算の確定を確認する

   • 給与の計算結果が確定していることを確認します。
   • 詳細は、給与・賞与の計算結果を確定するを参照してください。

2. 給与明細を書き出す

   • 給与計算機能から給与明細データを書き出します。
   • 書き出した給与明細は、給与明細機能で確認できます。明細の内容に誤りがないか最終確認します。
   • 詳細は、給与明細・賞与明細を書き出す・削除するを参照してください。

3. 給与明細を確定し、公開する

   • 内容の確認後、給与明細を確定し、公開します。
   • 公開日時の予約もできます。
   • 従業員はSmartHRにログインして給与明細を確認できます。
   • 詳細は、給与明細を確定・公開するを参照してください。

実施タイミング

給与計算の確定後から支給日までの間に実施します。従業員が、給与の振込を確認すると同時に、給与明細の内容も確認できるようにします。