従業員招待フォームを削除する

従業員招待フォームを削除する方法について説明します。 システム標準の従業員招待フォームは削除できません。 システム標準の従業員招待フォームとは

フォームを削除する前に知っておくこと

従業員招待フォームを削除しても、そのフォームを介してSmartHRに登録された従業員情報や家族情報、マイナンバー情報は削除されません。 また、招待中の従業員がいる状態で従業員招待フォームを削除しても、従業員は招待フォームを提出できます。

ただし、以下のケースでは、従業員は招待フォームを提出できません。

• 従業員がアカウントの初期設定を完了していない状態で、招待メールにあるURLの有効期限が過ぎてしまった場合
• 従業員がマルチログインの招待を承認しないまま、招待メールにあるURLの有効期限が過ぎてしまった場合

上記のケースに該当する場合は、招待を取り消したあと、新たに招待を送信する必要があります。新たに招待を送信する場合は、削除された招待フォームは選択できません。別の招待フォームを選択してください。

操作手順

1. ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］>［従業員招待フォーム］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［従業員招待フォーム］を押すと、従業員招待フォーム画面が表示されます。

操作に必要な権限は、従業員招待フォームの管理に必要な権限を参照してください。

2. 削除したいフォームを押す

従業員招待フォーム一覧で、削除したいフォームを押します。

3. ［削除する］を押す

右上の［…］メニュー >［削除する］を押します。 画像を表示する

4. メッセージを確認し、［OK］を押す

表示されたメッセージを確認し、［OK］を押すと、フォームが削除されます。