文書配付機能の承認の要否と経路を設定する

承認の要否および経路は依頼グループごとに設定します。

依頼グループ詳細画面で承認設定をする手順を説明します。

1. [...] メニュー > [承認の要否・経路の選択] を押す

依頼グループ詳細画面右上のメニューから [承認の要否・経路の選択] を押すと、[承認の要否・経路の選択] 画面が表示されます。

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2. 書類ごとに承認の要否と承認経路を選択

書類ごとに承認の要否を選択します。

承認が必要な書類は、承認経路を選びます。

［詳しい承認経路を表示］を押すと、承認経路の内容を確認できます。

3. ［保存］を押す

［保存］を押すと、設定が保存され画面が閉じます。

承認設定を終えたら、文書配付機能の承認者に承認を依頼するを参照し、承認を依頼してください。

依頼グループ内の［下書き］タブにあるすべての依頼に承認設定が適応されます。

すでに設定済みの承認経路がある書類は、承認ステータスが［書類未作成］または［承認依頼前］の場合のみに更新内容が反映されます。

承認ステータスが［承認待ち］［却下］［完了］の書類に対して更新を反映したい場合は、承認ステータスを［承認依頼前］に戻してください。詳しい操作手順は、文書配付機能で、書類を承認依頼前に戻すを参照してください。