Q. 部署マスターの一括追加・一括更新の際のCSVファイルの書き方は？

A. ［code］の列には部署コード、［level］の列には部署名を入力します。

CSVファイルをMicrosoft Excelなどで編集します。［code］の列には部署コード、［level］の列には部署名を入力します。

部署の階層は、上位から順に、level1、level2、level3、となっています。

部署の階層を作る際は、上位部署名をすべて入力してください。以下のように、階段状に入力します。

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上記のCSVファイルを取り込むと、SmartHRでは以下のように表示されます。

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部署マスターの一括追加・一括更新の操作手順は、下記のヘルプページをご覧ください。

部署マスターとは

一括追加する場合の注意点

• 部署コードが未入力の行がある場合は、エラーとなり取り込まれません。部署コードの入力は必須です。
• 登録済みの部署コードは指定できません。指定した場合は、エラーとなり取り込まれません。

一括更新する場合の注意点

• 部署コードが未入力の行がある場合は、エラーとなり取り込まれません。部署コードの入力は必須です。
• 部署コードは一括更新できません。部署の一覧から個別に編集してください。
• 部署コードが一致する部署情報を更新します。
• 部署の表示順は変更できません。部署の表示順を変更する場合は、「その他の操作」>「部署を並べ替え」で並べ替えてください。