受け取った書類を閲覧・ダウンロードする

従業員として受け取った書類は、文書配付機能の受信ボックスから閲覧・ダウンロードできます。 閲覧・ダウンロードに期限はありません。ただし書類を破棄すると、ダウンロードできなくなります。

1. ［文書配付］を開く

SmartHRにログインし、［機能］メニューから［文書配付］を押して文書配付機能を開きます。

2. 書類詳細画面を開く

文書配付機能を開くと、受信ボックスが表示されます。 閲覧・ダウンロードしたい書類名を押して、書類詳細画面を表示します。

同時に受け取っている別の書類の詳細画面には、書類詳細画面上部のチェックマークを押すと、受信ボックスに戻らずに移動できます。

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書類のPDFファイルをダウンロードしたい場合

書類のPDFファイルをダウンロードしたい場合は、書類の詳細画面下部にある［ダウンロード］を、スマートフォンの場合は［書類のダウンロード］を押します。