
従業員として受け取った書類は、文書配付機能の**受信ボックス**から閲覧・ダウンロードできます。
閲覧・ダウンロードに期限はありません。ただし書類を破棄すると、ダウンロードできなくなります。

# 1. ［文書配付］を開く

SmartHRにログインし、ホームの**［文書配付］**を押して文書配付機能を開きます。

# 2. 書類詳細画面を開く

文書配付機能を開くと、受信ボックスが表示されます。
閲覧・ダウンロードしたい書類名を押して、書類詳細画面を表示します。

同時に受け取っている別の書類の詳細画面には、書類詳細画面上部のチェックマークを押すと、受信ボックスに戻らずに移動できます。

![同時に複数の書類を受け取っている場合の書類詳細画面のスクリーンショット](2023-06-08-11-37-58.png?size=S)

# 書類のPDFファイルをダウンロードしたい場合

書類のPDFファイルをダウンロードしたい場合は、書類の詳細画面下部にある**［ダウンロード］**を、スマートフォンの場合は**［書類のダウンロード］**を押します。

::::tab

:::tab_content{label="パソコンの場合"}
![パソコンで書類詳細画面を表示した場合のスクリーンショット](2023-06-08-11-42-54.png)
:::

:::tab_content{label="スマートフォンの場合"}
![スマートフォンで書類詳細画面を表示した場合のスクリーンショット](2023-06-08-11-43-12.png?size=S)
:::

::::

:::tips
確認・合意済みの書類で、PDFファイルに合意済マークを表示したくない場合は、**［合意マークを表示する］**のチェックボックスのチェックを外します。
:::


員工使用指南

文件分發功能

使い方

SSO／SAML認證

文件分發

分析報告

員工調查

績效考核

模擬配置

通勤路線檢索

付費選項

設定

員工名單・員工資訊

邀請

個人編號

手續

申報文件

薪資明細

預扣繳憑單

年末調整

申請

組織圖

各種服務串接

身分識別提供者 (IdP)

按功能查找

安全

SmartHR API

支援

其他

受け取った書類を閲覧・ダウンロードする