従業員の入社が決まったときに、**入社日まで**に必要な勤怠管理の設定を説明します。

# 1. 事前準備
勤怠管理を利用する従業員には、SmartHRのアカウントが必要です。
まだSmartHRにアカウントがない場合、従業員情報とアカウントを基本機能に追加し、紐づけます。

従業員情報の追加方法は、以下のヘルプページを参照してください。
- 1人ずつ追加する場合：:link{articleId="360026266493"}
- まとめて追加する場合：:link{articleId="360026107234"}

アカウントの発行と、従業員との紐づけ（招待）については、:link{articleId="0f692fad-a51f-42f8-8427-7ad58a053762"}を参照してください。

なお、勤怠管理を利用する従業員には、従業員情報に以下の情報が必要です。未設定の場合、従業員情報にこれらの情報を追加してください。

- **勤怠管理で従業員の所属部署として表示したい部署を［部署1］に設定**します。
- **［入社年月日］**を必ず入力してください。

# 2. 基本機能から従業員情報を同期する

続いて、SmartHR基本機能に登録した従業員情報を勤怠管理に取り込みます。
詳しい手順は、以下のヘルプページを参照してください。
:link{articleId="a5a5d960-04aa-479b-bc66-2fa8909836be"}

:::tips
- アカウントの発行有無や在籍状況にかかわらず、**基本機能の従業員情報に登録されたすべての従業員**が取り込まれます。
- 勤怠管理に従業員情報を取り込むと、従業員設定の有無にかかわらず、従業員のホーム画面に打刻ウィジェットが表示されます。
  - ただし、入社日当日になるまでは、従業員による勤怠管理へのアクセスが制限されているため、「このページを表示する権限がありません」という画面が表示されます。退職日の翌日以降も同様です。
![入社前または退職後の従業員が勤怠管理にアクセスした際の画面](2025-03-31-21-40-22.png?size=M)
:::

# 3. 従業員に設定を適用する

従業員設定画面で対象の従業員を検索し、**［設定を一括適用］**を押して、勤怠に関する設定を従業員に適用します。

労働時間設定および休日設定の**［適用日］**には、従業員の入社年月日が含まれる**集計期間の初日**を設定してください。

詳しい手順は、以下のヘルプページを参照してください。
:link{articleId="9ac73014-398b-41e8-8c15-4e7409ec2cca"}

:::tips
:link{articleId="dc04aa3c-3b56-425f-b926-9f5db09c4251"}で（必須）の記載がある設定をすべて適用してください。
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# 4. 年次有給休暇、特別休暇を付与する

必要に応じて、年次有給休暇や特別休暇を従業員に付与します。

入社後、一定期間が経過してから休暇を付与する場合は、未来の付与日も設定できます。

自動判定を有効にしている場合は、設定したタイミングで、年次有給休暇の付与対象者と付与日数が自動で一覧表示されます。その一覧を確認し、付与するかどうかを決定できます。

詳しい手順は、以下のヘルプページを参照してください。

- :link{articleId="f06e61ca-6702-4cf7-803b-544f3538139a"}
- :link{articleId="0bfe3b37-6a1b-45bb-a49f-0a53a7c2e20b"}

# 5. 勤怠承認者に上長権限を付与する

入社した従業員の勤怠を確認・承認する「勤怠承認者」に上長権限が付与されていない場合は、上長権限を付与します。
入社した従業員本人が勤怠承認者となる場合は、その従業員に上長権限を付与してください。

詳しい手順は、以下のヘルプページを参照してください。
:link{articleId="a54039ea-0617-4660-8b28-91c4cf0417af"}

:::tips
入社した従業員本人に上長権限を付与する場合は、以下の点に注意してください。
- 権限を付与できるのは**入社日以降**です。
- 権限を付与するには、従業員情報とアカウントが紐づいている必要があります。
:::


従業員の入社が決まったときの勤怠管理の操作

1. 事前準備