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社員番号アカウントの招待
【招待管理】社員番号アカウントの招待を一括追加して連絡する(CSV)
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【招待管理】社員番号アカウントの招待を一括追加して連絡する(CSV)
適用對象:
管理員/負責人
適用方案:
勞務管理
人事・勞務基本版
¥0
人才管理
人資策略
招待管理機能を使って、社員番号アカウントの招待を一括追加して、従業員に連絡する方法を説明します。
目錄
操作をはじめる前に
招待を追加するまでの操作の流れ
1. 従業員情報をSmartHRに登録する
登録する従業員情報
2. CSVファイルを使って、社員番号アカウントの招待を一括追加し、従業員にログイン情報を連絡する
2-1. ホームにあるアプリ一覧の[招待管理]を押す
2-2. [一括操作]>[CSVファイルで招待を開始]を押す
2-3. 未招待の従業員一覧(CSVファイル)をダウンロードする
2-4. CSVファイルを編集する
2-5. CSVファイルを選択し、[取り込む]を押す
招待テンプレートに、書類の確認・合意が含まれている場合
2-6. 招待のステータスを確認する
2-7. アカウントの発行後、従業員にログイン情報を連絡する
スマートフォン向けアプリ「SmartHR」でログインする場合
3. 【従業員の操作】招待のタスクを実施する
3-1. 管理者からの連絡を受け取る
3-2. パスワードを入力し、アカウントの初期設定をする
3-3. (管理者が設定を必須にしている場合)2要素認証を設定する
3-4. (必要に応じて)書類の確認・合意をする
3-5. (必要に応じて)情報を提出する
3-6. (任意)通知用のメールアドレスを登録する
4. (必要に応じて)提出された情報を確認する
5. (入社手続きをする場合)行政手続きに向けた準備をする
6. (任意)アカウントの権限を変更する
招待に関してよくある質問やエラー
操作をはじめる前に
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