スキルマスターをまとめて追加・書き出しする

スキルのマスターデータを、CSVファイルを用いて一括追加したり、CSVファイルとして書き出す手順を説明します。

スキルマスターの概要や、1つずつ追加する方法については、スキルのマスターデータを設定するを参照してください。

スキルマスターをCSVファイルで一括追加する

1. ［スキル管理］メニューの［設定］を押す

スキル管理機能に移動し、 画面上部［スキル管理］メニューの［設定］を押すと、設定画面が表示されます。

2. 画面左側の［マスターデータ設定］にある［スキル］を押す

設定画面で、画面左側の［マスターデータ設定］にある［スキル］を押すと、［スキルのマスターデータ設定］画面が表示されます。

3. ［スキルマスター］の右上の［CSVファイル操作］ > ［スキルを一括追加］を押す

［スキルマスター］の右上の［CSVファイル操作］のドロップダウンリストから［スキルを一括追加］を押すと、［スキルの一括追加］画面が表示されます。

4. スキルの一括追加用CSVファイルをダウンロード

スキルの一括追加画面で、［ダウンロード］を押すと、一括追加用のCSVファイルがダウンロードされます。

5. CSVファイルにマスターデータを入力

CSVファイルをMicrosoft Excelなどで編集します。1行ごとにスキル名、スキルコード、スキルレベル、申請の許可の「する」または「しない」を入力すると、スキルごとの設定ができます。

各列には、以下の値を入力します。

［コード］列：スキルコード

スキル同士を区別するための文字列です。

半角記号の/ \ . , ' " [ ]@を除いた、好きな文字列（全角、半角問わず）を使用できます。

未入力の場合、アプリケーション側で自動的に追加します。

［階層］列：スキル名

スキル名は100文字以内で設定します。また、同じ階層に同じ名前は追加できません。

半角記号の/ \ . , ' " [ ]を除いた、好きな文字列（全角、半角問わず）を使用できます。

［最小レベル］列：スキルレベルの最小値

スキルの習熟度を表現する数値です。最小値は0から設定できます。

［最大レベル］列：スキルレベルの最大値

スキルの習熟度を表現する数値です。最大値10まで設定できます。

［申請の許可］列：する／しない

スキルの申請の許可を「する」か「しない」かを入力してください。

申請の許可を「しない」にすると、このスキルはスキル情報の提出依頼・申請時に表示されず、従業員はこのスキルを申請できません。

階層構造を持つスキルをまとめて追加するCSVファイルの作り方

スキルの階層は、上位から、階層1、階層2、階層3…の順です。 階層1にスキルが追加されていないと、階層2にスキルを追加できません。同様に、階層3にスキルを追加したい場合には、階層1、階層2にデータを追加する必要があります。

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なお、階層はあとから変更できません。

6. ［ファイルを選択］からCSVファイルを選択し、［取り込み］を押す

スキルの一括追加画面で、マスターデータを入力済みのCSVファイルを選択して［取り込み］を押すと、スキルの一括追加を受け付けます。

一括追加はバックグラウンド処理で実行されます。追加が終わると、［スキルマスター一覧］に表示されます。

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スキルマスターをCSVファイルとして書き出す

1. ［スキル管理］メニューの［設定］を押す

スキル管理機能に移動し、 画面上部［スキル管理］メニューの［設定］を押すと、設定画面が表示されます。

2. 画面左側の［マスターデータ設定］にある［スキル］を押す

設定画面で、画面左側の［マスターデータ設定］にある［スキル］を押すと、［スキルのマスターデータ設定］画面が表示されます。

3. ［スキルマスター］の右上の［CSVファイル操作］ > ［スキルをCSVで書き出し］を押す

［スキルマスター］の右上の［CSVファイル操作］のドロップダウンリストから［スキルをCSVで書き出し］を押すと、スキルCSVファイルの書き出し画面が表示されます。

4. スキルCSVファイルの書き出し画面で、［書き出し］を押す

スキルCSVファイルの書き出し画面で、［書き出し］を押すと、バックグラウンド処理でCSVファイルの作成が開始します。

5. バックグラウンド処理画面で、［ダウンロード］を押す

バックグラウンド処理画面で、［添付ファイル］の列にある［ダウンロード］を押すと、CSVファイルがダウンロードされます。