
# 「代理提出」でできること

従業員情報申請機能で代理提出を利用すると、**上長や人事担当者などが、従業員本人の代わりに申請を提出できる**ようになります。

申請を代理提出するためのステップは、以下のとおりです。

1. 管理者｜代理提出できる権限を作成し、アカウントに紐づける
2. 管理者｜代理提出設定を作成する
3. 管理者｜代理提出設定を、申請フォームに紐づける
4. 従業員｜申請を代理提出する

:::tips
利用シーンの例は、:link{articleId="81ab04d7-9f49-4a37-ad2f-f0511838e3d2"}を参照してください。
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# 1. 管理者｜代理提出できる権限を作成し、アカウントに紐づける

ホームにあるアプリ一覧の**［共通設定］**を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から**［権限］**を押すと、アカウント権限画面が表示されます。
アカウント権限の追加・編集画面で、権限設定の**［各種機能］**タブを押します。
**［従業員情報申請機能］**>**［申請の代理提出］**を**［できる］**にして保存します。
![](2025-03-07-20-57-34.png)

追加・編集した権限を、代理提出できるようにしたいアカウントに紐づけます。
詳しくは、:link{articleId="360026106574"}を参照してください。

# 2. 管理者｜代理提出設定を作成する

代理提出設定を作成し、代理提出できる条件などを指定します。
詳しくは、:link{articleId="1c07c674-e0c5-41dd-8e08-8bffb61c9e74"}を参照してください。

# 3. 管理者｜代理提出設定を、申請フォームに紐づける

作成した代理提出設定を、代理提出できるようにしたい申請フォームに紐づけます。
申請フォームの一覧画面で、代理提出できるようにしたいフォーム名を押すと、編集画面が表示されます。
![](2025-03-07-21-07-05.png)

提出方法で**［本人＋代理人からの提出］**を選択し、代理提出設定を指定します。
![](2025-03-07-21-07-55.png)

# 4. 従業員｜申請を代理提出する

ホームにあるアプリ一覧の**［従業員情報申請］**を押して、従業員情報申請機能に移動します。
**［申請を提出］>［申請を代理提出］**を押すと、申請フォームの選択画面が表示されます。
![従業員の申請を代理提出するボタン](2025-03-07-21-00-46.png)

代理提出する申請フォームと、申請対象者（代理提出される従業員）を選択し、申請を提出します。
詳しくは、:link{articleId="83d18c8f-1a7f-4d6d-98e5-7c8159443492"}を参照してください。

# 注意事項

申請を代理提出すると、申請対象者（代理提出された従業員）にも通知が送信されます。
申請対象者も通知から申請内容を閲覧できるため、申請内容に注意してください。

例：従業員Aの部署変更申請（異動）を代理提出した場合、従業員Aも申請内容を閲覧できます。


代理提出設定の運用例

アカウントの権限を確認・変更する

代理提出設定を管理する

申請を代理で提出する・取り消す

按功能查找

申請

代理提出

SSO／SAML認證

文件分發

分析報告

員工調查

績效考核

模擬配置

通勤路線檢索

付費選項

設定

員工名單・員工資訊

邀請

個人編號

手續

申報文件

薪資明細

預扣繳憑單

年末調整

組織圖

各種服務串接

身分識別提供者 (IdP)

安全

SmartHR API

支援

其他

申請の「代理提出」とは