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組織圖
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Q. 以前作成した組織図の内容を引き継いで、組織図を作れますか?

閱讀對象:
管理者・員工
適用方案:
勞務管理人事勞務基本模組專業模組0元人才管理人力資源策略

A.[組織図操作]から[複製]をすると、組織図の内容と設定をそのまま引き継いだ、新しい組織図を作れます。

[組織図一覧]から、内容を引き継ぎたい組織図を選択し表示します。

組織図名の横にある[組織図操作]のドロップダウンリストから[複製]を押すと、確認画面が表示されます。

確認画面で[複製]を押すと、バックグラウンド処理で組織図の複製が受け付けられます。

しばらく経つと、「(コピー)複製元の組織図名」という名前の組織図が作成されます。

複製した組織図は、以下の設定を引き継いでいます。

  • 代表者設定
  • 部門長設定
  • 管掌者設定
  • 従業員カード設定
  • 従業員プロフィール設定
  • 共有設定

表示する従業員の情報を最新にしたい場合

複製した組織図の画面で、[組織図操作][組織図を更新]を押して、基準日に操作日の日付を選択したうえで、組織図を更新してください。

詳しい操作手順は、SmartHR基本機能に登録されている最新データで組織図を更新する を参照してください。

部署に変更があった場合

複製した組織図の画面で、[組織図操作][組織図を更新]を押して、変更のあった部署を選択して[更新]を押してください。

詳しい操作手順は、組織図で表示する部署や従業員を選び直す を参照してください。