複数の評価の記入内容を一括更新する
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- 管理者・負責人
- 適用方案:
- 付費選項人才管理人力資源策略
CSVファイルを使って、複数の評価の記入内容をまとめて更新する手順を説明します。
一括更新に対応していないフォームもあるため、【一覧】CSVファイルを使って一括更新できる評価シートのフォームも参照してください。
1. 更新したい評価が［開始前］または［停止中］になっていることを確認する
評価を一括更新するためには、評価が以下のどちらかの状態である必要があります。
- 評価の［進行状況］が［開始前］になっている。
- 評価の［停止状況］が［停止中］になっている。
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評価の状態を確認するには、［列の表示項目設定］で［進行状況］と［停止状況］にチェックを入れて［適用］を押してください。
評価の［停止状況］を［停止中］にする方法は、評価を停止するを参照してください。
2. 評価をCSVに書き出す
2-1. ［CSVファイル操作］>［評価CSVを書き出す］を押す
［CSVファイル操作］を押して、ドロップダウンリストから［評価CSVを書き出す］を押すと、評価のCSVファイル書き出し画面が表示されます。
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2-2. 更新したい評価項目を選択して［書き出し］を押す
評価のCSVファイル書き出し画面で、一括更新用ファイルを作成します。
評価のCSVファイル書き出し（1/3）画面の［CSVファイルの形式］で［評価テンプレートごとにCSVファイルを分ける］を選択します。［書き出す評価テンプレート］では、更新したい評価で使われている評価テンプレートを選択します。
［次へ］を押すと、評価のCSVファイル書き出し（2/3）画面が表示されます。
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評価のCSVファイル書き出し（2/3）画面で、評価テンプレートごとに更新したい［評価項目］を選択して［次へ］を押します。左側に表示された評価テンプレート名を押すと、その評価テンプレートに含まれる評価項目が表示されます。
評価のCSVファイル書き出し（3/3）画面で、書き出したい評価対象者の従業員項目を選択して［書き出し］を押します。バックグラウンド処理で評価CSVが書き出されます。
2-3. バックグラウンド処理一覧で［ダウンロード］を押す
人事評価メニューの［バックグラウンド処理］を押すと、バックグラウンド処理一覧画面が表示されます。
バックグラウンド処理一覧画面の処理名［評価CSVの書き出し］の行にある［ダウンロード］を押すと、ZIPファイルがダウンロードされます。
3. CSVファイルを編集する
ZIPファイルを展開し、CSVファイルを編集します。
CSVファイルの行は並べ替えても一括更新できます。ただし、ヘッダーは1行目のまま変更しないでください。また、社員番号、氏名の列は削除しないでください。
4. CSVファイルを取り込む
4-1. ［CSVファイル操作］>［評価を一括更新］を押す
評価プロジェクト詳細画面で、［CSVファイル操作］を押して、ドロップダウンリストから［評価を一括更新］を押すと、評価の一括更新画面が表示されます。
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4-2. 評価テンプレートを選択し、CSVファイルを選択して［取り込み］を押す
評価の一括更新（1/2）画面で、画面に表示された説明を確認し［次へ］を押します。
評価の一括更新（2/2）画面で、更新したい評価で使われている評価テンプレートを選択します。一括更新用CSVファイルを選択して、［取り込み］を押すと、バックグラウンド処理で評価が一括更新されます。
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バックグラウンド処理画面で、［評価の一括更新］の列に、「{評価プロジェクト名}の一括更新が終了しました。」のメッセージが表示されます。
5. 処理の結果を確認する
処理の結果をバックグラウンド処理画面で確認します。
メッセージの文末に「（エラーになった評価があります）」と記載されている場合は、処理中にエラーがあり評価の一括更新が完了していません。
エラーファイルをダウンロードしてエラーの内容を確認し、対応してください。
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6. 評価の停止を解除する
取り込み処理が正常に完了しており、1.で停止した評価がある場合は、停止を解除してください。詳しくは、評価の停止を解除するを参照してください。
エラー：「評価の一括更新に失敗しました。ヘッダーに評価テンプレートと一致しない項目名があります。」発生した場合
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エラーの原因として、以下が挙げられます。
- パターン１：CSVファイルのヘッダー（1行目）に、使用中の評価テンプレートでは設定されていない項目が挿入されている
- パターン２：取り込む対象のCSVとは異なる評価テンプレートを選択している
パターン１：CSVファイルのヘッダー（1行目）に、使用中の評価テンプレートでは設定されていない項目が挿入されている
CSV出力時に、評価テンプレートに含まれない項目を出力したCSVをそのまま取り込むことはできません。CSVのヘッダーから、使用中の評価テンプレートには含まれていない項目を削除したうえ、再度取り込みをしてください。
「評価情報」の項目を選択してCSVを出力した場合
評価のCSVファイル書き出し（2/3）画面で選択した評価情報の項目をCSVから除いてください。
例えば、以下のように「評価者」を選択しCSVに出力していた場合、「評価者」の列をCSVから削除して再度取り込みをしてください。
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評価対象の従業員項目で「社員番号」「氏名」以外の項目を選択してCSVを出力した場合
評価のCSVファイル書き出し（3/3）画面で選択した従業員項目をCSVから除いてください。
例えば、以下のように「事務所」「役職」を選択しCSVに出力していた場合、「事務所」「役職」の列をCSVから削除して再度取り込みをしてください。
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パターン２：CSVファイルをアップロードする際に、取り込む対象のCSVとは異なる評価テンプレートを選択している
取り込む対象のCSVと一致する評価テンプレートを選択して、再度取り込みをしてください。
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