Q. 評価者・評価共有者のCSVの一括設定で、エラーになってしまいます

A. エラーになった従業員のビジネスネーム、もしくは編集した設定ファイルの社員番号を確認してください

CSVファイルを使った評価者と評価共有者の設定のエラーの原因は、下記のいずれかのケースであることが多いです。

1. 評価者・評価共有者にビジネスネームが設定されている
2. CSVファイルの編集時に、Excelによって社員番号が意図しない変換をされている

従業員情報のビジネスネーム［姓］［名］の設定を確認する

人事評価は従業員情報にビジネスネームの登録がある場合、従業員のビジネスネームを氏名として扱います。SmartHR基本機能の［氏名表示設定］とは連動しておらず、設定は変更できません。

ビジネスネームの登録がある従業員は、設定時にもビジネスネームを使用しないとエラーになります。

また、従業員情報のビジネスネームの［姓］［名］いずれかのみ登録がある状態の従業員もビジネスネーム表示が適用されるため、エラーになります。［姓］［名］両方を登録のうえ、人事評価はビジネスネームで使用してください。

取り込んだCSVファイルの［社員番号］を確認する

ダウンロードしたCSVファイルをExcelで開いた際に、社員番号を「00001」のように採番しているケースで社員番号から「0」が消えている、社員番号が日付に変換されていることに気づかずに、ファイルを編集・保存して、取り込んでいることがあります。

評価対象者の社員番号の列に、正しい社員番号が入力された状態で設定してください。