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年末調整
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附加年末調整的所需圖檔

閱讀對象:
員工
適用方案:
勞務管理人事勞務基本模組0元人力資源策略

在填寫年末調整問卷時,可能會要求您提供各種證明書的圖檔。

以下將說明在問卷的填寫頁面上傳圖檔的步驟。

上傳圖檔

部分畫面中的文字表達可能會因OS及瀏覽器而異。下面將以在iOS上使用Safari時為範例說明。

1.點選[選擇檔案…(ファイルを選択…)]>[照片圖庫(写真ライブラリ)]

若欲上傳的圖檔已經保存在智慧型手機裡面,點選[選擇檔案…(ファイルを選択…)]>[照片圖庫(写真ライブラリ)]後,會顯示選擇上傳檔案的畫面。

若尚未準備好圖檔,點選[選擇檔案…(ファイルを選択…)]>[拍照(写真を撮る)],啟動智慧型手機的相機直接拍照上傳。

年末調整問卷之選擇檔案的按鈕畫面截圖画像を表示する

2. 選擇欲上傳的圖檔

從保存在智慧型手機裡面的圖檔中,選擇欲上傳的圖檔。

3. 確認欲上傳的圖檔已上傳

確認所選擇的檔案是否已顯示在添加圖檔欄。

顯示已在問卷頁面上傳的證明書圖檔的畫面截圖。使用智慧型手機時画像を表示する

部分畫面中的文字表達可能會因OS而異。下面將以OS為Mac時為範例說明。

1.點選[選擇檔案…(ファイルを選択…)]

在問卷的填寫頁面上傳圖檔處點選[選擇檔案…(ファイルを選択…)]後,會顯示選擇上傳檔案的畫面。

2. 選擇欲上傳的圖檔,點選[打開(開く)]

從保存在電腦裡面的圖檔中,選擇欲上傳的圖檔後點選[打開(開く)]

使用Mac時選擇上傳檔案的畫面截圖画像を表示する

3. 確認欲上傳的圖檔已上傳

確認所選擇的檔案是否已顯示在添加圖檔欄。

顯示已在問卷頁面上傳的證明書圖檔的畫面截圖。使用電腦時画像を表示する

有關上傳圖檔的常見問題

Q. 我選錯圖檔了,想重新選擇

A. 請在選錯的添加圖檔欄點選[選擇檔案…(ファイルを選択…)]再次上傳圖檔

在選錯的添加圖檔欄點選[選擇檔案…(ファイルを選択…)],重新上傳檔案後便能覆蓋前一次上傳的檔案。

Q. 我想刪除圖檔

A. 勾選[刪除此檔案(このファイルを削除する)]並前往下一個問題

勾選在[選擇檔案…(ファイルを選択…)]按鈕下方的[刪除此檔案(このファイルを削除する)]選項,並前往下一個問題後圖檔將會被刪除。

如想確認檔案是否真的被刪除,可從畫面左方(智慧型手機在下方)的回答履歷返回對象問題進行確認。

Q. 我想知道可以上傳的檔案格式跟大小

A. 檔案格式為jpg、png、pdf,大小為每個頁面一次最多30MB

可以上傳的檔案格式為jpeg(jpg)、png、pdf

每個一次可以保存的檔案大小上限為30MB。 例如以下的情況,必須將添加圖檔的檔案大小合計調整至30MB以下。

  • 在年末調整的問卷頁面,申報多種生命保險的資訊時
  • 在(已被退回)資訊收集的編輯頁面,須提交保險費扣除證明書與房貸扣除的必要文件之圖檔時

Q. 就算點選[選擇檔案…(ファイルを選択…)]>[拍照(写真を撮る)]啟動了相機,也沒辦法按下快門/相機自動關閉

A. 不經由[選擇檔案…(ファイルを選択…)]啟動相機,而是依照平時拍照的步驟啟動相機,拍照後並上傳圖檔

若點選[選擇檔案…(ファイルを選択…)]>[拍照(写真を撮る)]啟動相機後也無法按下快門,或應用程式自動關閉時,請依照平時拍照的步驟啟動相機並拍攝文件。 拍好的圖檔點選[選擇檔案…(ファイルを選択…)]>[照片圖庫(写真ライブラリ)]即可上傳。

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