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年末調整機能の**［依頼一覧］画面**の使い方を説明します。

**［依頼一覧］**画面は、各従業員への依頼状況を一覧で表示した画面です。

「どの従業員に依頼をしたのか」「年末調整のアンケートを入力中の従業員は誰か」など、従業員の状況をステータスで管理・把握できます。

# 依頼一覧画面（依頼一覧・書類一覧・前職情報一覧）とは

依頼一覧画面（依頼一覧・書類一覧・前職情報一覧）画面は、従業員への年末調整の依頼から進捗の把握・管理、確定までを一覧で表示する画面です。

**［表示切替］**を使用して、**［依頼一覧］［書類一覧］［前職情報一覧］**画面を切り替えられ、管理者の年末調整業務をサポートします。

次に、依頼一覧画面（依頼一覧・書類一覧・前職情報一覧）の共通の仕様と、**［依頼一覧］**の各機能の概要を説明をします。

# 依頼一覧画面（依頼一覧・書類一覧・前職情報一覧）の共通の仕様

表示を切り替えても各画面で共通して表示される項目・機能について説明します。

![依頼一覧画面のスクリーンショット。依頼一覧・書類一覧・前職情報一覧画面で共通して表示される項目・機能を枠で囲んで示している](2025-09-26-15-36-55.png)

## 依頼グループ一覧

依頼グループ一覧には、**［対象従業員設定］**で作成した依頼グループが一覧で表示されます。

操作したい依頼グループを押すと、その依頼グループの画面に切り替わります。

## 依頼グループ名

**［｛依頼グループ名｝の年末調整］**と表示しています。

## 依頼グループ設定

依頼グループ名の横にある**［依頼グループ設定▼］**を押すと、表示している依頼グループにかかわる設定メニューが表示されます。

項目を押すと、それぞれの設定画面が表示されます。

| 機能名 | 内容 | 関連コンテンツ |
| --- | --- | --- |
| 書類・原本設定 | ［従業員への書類印刷依頼］［書類へのマイナンバー印字］［証明書の画像添付］［生命保険および地震保険の電子的控除証明書の申告受け付け設定］［保険料控除申告書の作成設定］［原本の提出方法］を設定できます。 | :link{articleId="360038197674"} |
| 引き戻しの許可設定 |［引き戻しの許可］を設定できます。 |:link{articleId="1940dc3c-cf13-42ea-98ea-7701bd0df815"}|
| アンケートのヒントメッセージ設定、アンケートのヒントメッセージ一括設定（CSV） | 従業員が回答する年末調整のアンケートに、独自のヒントメッセージを設定できます。 アンケートごとに個別で設定する方法とCSVファイルを使用して一括で登録する方法があります。 | :link{articleId="360034870854"} |
| 管理者からのお知らせ設定 | 従業員ダッシュボードに常時表示するお知らせを設定できます。 | :link{articleId="360053347974"} |
| メールフォーマット設定 | 依頼時や確定時などの従業員へのメールフォーマットを設定できます。 | :link{articleId="360039321893"} |
| 再通知・締切設定 | 従業員への依頼再通知とアンケート回答締切日を設定できます。 | :link{articleId="360037373434"} |
| 従業員を一括追加（CSV） | CSVファイルを使用して、基本機能から同期する従業員を指定して、依頼グループに一括で追加できます。 | :link{articleId="360056088674"} |
| マイナンバーを同期 | 年末調整機能の従業員データに基本機能に登録されているマイナンバー情報を同期できます。 | :link{articleId="360037874034"} :link{articleId="360037548814"} |
| 電子的控除証明書を検証 | 電子的控除証明書（XMLファイル）の内容が改ざんされていないかを確認できます。 | :link{articleId="d2fca356-60ad-4bbc-8705-321129a45ca5"} |

## 表示切替

従業員への依頼状況を、**［依頼一覧］［書類一覧］［前職情報一覧］**の表示に切り替えます。

## 対象従業員設定

**［対象従業員設定］**を押すと、年末調整の対象となる従業員の一覧画面が表示されます。

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## 情報一括ダウンロード

**［情報一括ダウンロード］**を押すと、すベての依頼グループを対象にした各データのダウンロードメニューが表示されます。

| 機能名 | 内容 |
| --- | --- |
| 依頼状況一覧をダウンロード | 依頼状況一覧を一括ダウンロードできます。 |
| 書類作成更新日時リストをダウンロード | すべての書類作成更新日時リストを一括ダウンロードできます。 |
| 収集情報をダウンロード | 収集情報を一括ダウンロードできます。 対象の収集情報に応じて、ダウンロード形式やダウンロード対象項目、対象年度、項目の並びなど細かい設定が可能です。 |
| 差分リストをダウンロード | 差分リストを一括ダウンロードできます。 |
| 家族情報インポートファイルをダウンロード | 家族情報インポートファイルを一括ダウンロードできます。 |
| 原本一覧をダウンロード | 提出が必要な原本一覧をCSVファイルで一括ダウンロードできます。 |
| 電子的控除証明書をダウンロード | 電子的控除証明書（XMLファイル）をZIPファイルで一括ダウンロードできます。 |

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# 依頼一覧画面の使い方

**［表示切替］**が**［依頼一覧］**の場合の各機能を説明します。
![依頼一覧画面の各機能を枠で囲んで示したスクリーンショット](2025-09-26-15-41-43.png)

## 依頼状況

**［依頼状況］**では、ステータスごとの件数を表示しています。進捗の状況を把握できます。

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:link{articleId="360034870834"}
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## 依頼状況を一括更新

**［依頼状況を一括更新］**を押すと、**［依頼状況の一括更新（CSVファイルの取り込み）］**画面が表示されます。

CSVファイルを編集して、依頼を一括で更新できます。

## 従業員の検索、絞り込み、ダウンロード

画面中央の従業員検索機能を活用して、該当の従業員を容易に検索できます。

### 従業員の検索

検索フォームに社員番号、氏名を入力すると、該当する社員を検索できます。

### 絞り込み

**［絞り込み▼］**を押すと、絞り込み条件を設定する画面が表示されます。

**［依頼状況］［対象者の部署］［対象者の雇用形態］［作成書類］［対象外］［書類の確認状況］［前職情報の確認状況］［今年の身上情報の差分有無］**を指定して絞り込めます。

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### ダウンロード

**［ダウンロード▼］**を押すと、依頼一覧に関わるデータのダウンロードメニューが表示されます。

任意の項目をダウンロードし、状況の確認が可能です。

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依頼一覧で絞り込み条件を設定していても、絞り込んだ状態の一覧はダウンロードできません。

ダウンロード後にファイルを編集してください。
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| 機能名 | 内容 | 関連コンテンツ |
| --- | --- | --- |
| 依頼状況一覧をダウンロード | 依頼グループの依頼状況一覧をダウンロードできます。 | :link{articleId="360034870814"} |
| 書類作成更新日時リストをダウンロード | 依頼グループの書類作成更新日時リストをダウンロードできます。 | :link{articleId="360054928774"} |
| 収集情報をダウンロード | 依頼グループの収集情報をダウンロードできます。 対象の収集情報に応じて、ダウンロード形式やダウンロード対象項目、対象年度、項目の並びなど細かい設定が可能です。 | :link{articleId="360055844513"} |
| 差分リストをダウンロード | 依頼グループの差分リストをダウンロードできます。 | :link{articleId="4405171704985"} |
| 家族情報インポートファイルをダウンロード | 依頼グループの家族情報インポートファイルをダウンロードできます。 | :link{articleId="360034870714"} |
| 原本一覧をダウンロード | 依頼グループ内の提出が必要な原本一覧をCSVファイルでダウンロードできます。 | :link{articleId="360054094953"} |
| 原本貼り付け用台紙をダウンロード | 締め切られた依頼グループに含まれる、従業員の社員番号や氏名を記載した「原本貼り付け用台紙」をダウンロードできます。 | :link{articleId="4404550207769"} |

### ［依頼一覧］内の従業員一覧

**［依頼一覧］**内の従業員一覧では、**［依頼状況］［依頼名］［対象者の部署］［雇用形態］［対象外］［書類の確認状況］［前職情報の確認状況］［今年の身上情報の差分有無］［従業員情報の更新状況］［家族情報の更新状況］**を一覧で表示しています。

**［依頼名］**を押すと、従業員の依頼詳細画面に移動します。

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### 従業員への年末調整の依頼や確定

依頼の操作を行なう場合は、対象の従業員にチェックを入れると、項目名の下に**［まとめて依頼を送信］［まとめて対象外にする］［まとめて確定する］［書類をまとめてチェック済みにする］［その他操作▼］**が表示されます。

![依頼一覧画面に表示された［まとめて依頼を送信］などの各種ボタンを示したスクリーンショット](2025-09-26-15-44-55.png)

| 機能名 | 内容 | 関連コンテンツ |
| --- | --- | --- |
| まとめて依頼を送信 | 「未依頼」の依頼に対して、依頼を送信できます。 | :link{articleId="360035370313"} |
| まとめて対象外にする | 対象外理由を選択して、「未依頼」の依頼を年末調整の対象外にできます。 | :link{articleId="360039790773"} |
| まとめて確定する | 「未依頼」「回答済み」「再回答」の依頼を［確定］にできます。 | - |
| 書類をまとめてチェック済みにする | 変更のない書類をまとめて［チェック済み］にできます。 | :link{articleId="360034870254"} |
| その他操作 | 再通知や未依頼に戻す、確定や引き戻しを取り消す、今年の扶養控除等（異動）申告書をチェック済みにする操作をまとめて行なえます。 | :link{articleId="360035370273"} :link{articleId="29390ecf-1841-4313-a177-e40e0467a65f"} :link{articleId="360034870774"} :link{articleId="4882455773337"} :link{articleId="360034870254"} |

年末調整の依頼グループの設定と変更方法

回答完年末調整的問卷後，修改（撤回）已回答內容

アンケート画面のヒントを追加・編集する

従業員の年末調整画面に管理者からのお知らせを設定する

【一覧】年末調整機能で届く通知（メール）の内容

年末調整の再通知と締切を設定する

従業員を指定して基本機能から年末調整の依頼グループに取り込む

Q. マイナンバーが年末調整の書類に印字されない場合は？

Q. 年末調整機能にマイナンバー情報を同期して「〜が存在しませんでした」というエラーがでたら？

電子的控除証明書の改ざんを検知する

対象従業員設定画面の使い方

情報一括ダウンロードの使い方

【一覧】年末調整のステータス

依頼一覧から書類または前職情報の確認状況で依頼を絞り込む