今年の差分リストを活用するための事前準備

今年の差分リストを活用するために必要な従業員情報・家族情報を説明します。 差分を正しく抽出するには、年末調整機能に情報を同期する前に 基本機能に最新の従業員情報・家族情報が登録されている 必要があります。

注意点

対象従業員設定画面の［従業員情報を同期］を押す前に、基本機能の従業員情報・家族情報を整備してください。

下記に該当する場合は、会社で把握している最新の従業員情報を基本機能に反映してから年末調整機能の利用を開始してください。

• 今年からSmartHRの利用を開始する場合
• 通常は別システムで従業員情報を管理していて、SmartHRの利用は年末調整のみの場合

従業員情報を同期したあとに情報を更新した場合

基本機能で従業員情報を更新し、最新情報を年末調整機能に同期したい場合は、対象従業員設定のページで当該従業員を一度削除し、再度、従業員情報を同期することで、追加時点での情報に更新できます。

詳しくはQ. 年末調整の依頼グループ作成後に、事業所情報や従業員情報を変更した場合は自動で反映されますか？をご覧ください。

差分を抽出するために必要な従業員情報

基本機能に下記の情報を事前に登録してください。 従業員情報の登録・更新などの操作、仕様については、従業員情報から必要なページを参照してください。

本人情報

• 姓
• 名
• 姓（ヨミガナ）
• 名（ヨミガナ）
• 生年月日
• 現住所（郵便番号）
• 現住所（都道府県）
• 現住所（市区町村）
• 現住所（丁目・番地）
• 現住所（建物名・部屋番号）
• 現住所（ヨミガナ）
• 現住所の世帯主
• 現住所の世帯主の続柄
• 住民票住所（郵便番号）
• 住民票住所（都道府県）
• 住民票住所（市区町村）
• 住民票住所（丁目・番地）
• 住民票住所（建物名・部屋番号）
• 住民票住所（ヨミガナ）
• 住民票住所の世帯主
• 住民票住所の世帯主の続柄
• 勤労学生フラグ
• 勤労学生：学校名
• 勤労学生：入学年月日
• 障害者区分
• 寡婦・ひとり親
• 寡婦・ひとり親の理由
• 配偶者の有無

家族情報

• 続柄
• 性別
• 姓
• 名
• 姓（ヨミガナ）
• 名（ヨミガナ）
• 生年月日
• 同居・別居の別
• 住所（郵便番号）
• 住所（都道府県）
• 住所（市区町村）
• 住所（丁目・番地）
• 住所（建物名・部屋番号）
• 住所（ヨミガナ）
• 障害者区分
• 税法上の扶養状況